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VILLE DE NOISY LE GRAND

Adjoint au chef de service exploitation des bâtiments - responsable unité polyvalente et logistique (h/f)

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DATE DE PUBLICATION12/05/2021 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURVILLE DE NOISY LE GRAND CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
Seine-Saint-Denis
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Noisy-le-Grand, capitale économique de l’Est métropolitain

Noisy-le-Grand compte aujourd’hui plus de 67 000 habitants répartis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional et un quartier d’affaires en pleine expansion. Noisy-le-Grand bénéficie d’une situation géographique et d’un cadre de vie privilégiés avec plus de 130 hectares d’espaces verts ouverts au public, auxquels s’ajoutent désormais les 280 hectares du bois-Saint-Martin acquis par la Ville et la Région Île-de-France en décembre 2020. Délimitée au nord par la Marne et au sud par le bois Saint-Martin, la ville est située aux portes de Paris, à 20 minutes du centre de la capitale en RER A ou E. 3e pôle d’affaires de la région Île-de-France, Noisy-le-Grand compte environ 4 000 entreprises, dont près de 600 commerces de détail. Les sièges de plusieurs entreprises internationales y sont implantés.

Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l’Université Paris Est.

Poste

Recrute pour la Direction générale adjointe de la sécurité civile, du patrimoine bâti et des moyens matériels

Un Adjoint au chef de service exploitation des bâtiments - responsable unité polyvalente et logistique (h/f)

Cadre d’emplois des Rédacteurs Territoriaux

Sous l’autorité hiérarchique du Chef de Service Exploitation des Bâtiments, vos principales missions se décomposent comme suit :

 

  • Encadrer l’unité polyvalente
  • Participer aux achats et à la saisie des bons de commandes
  • Elaborer les procédures du service et les mettre à jour
  • Alimenter les tableaux de bords du service
  • Remplacer le chef de service en son absence

Gestion des bâtiments et logistique courante :

  • Superviser la gestion des différents matériels en prêt
  • Participer à la gestion des plannings de salles
  • Elaborer des procédures de fonctionnement et des modes opératoires
  • Planifier et organiser les missions quotidiennes des agents polyvalents du service (montage des salles, distribution des matériels en prêt, déménagements et réaménagements divers….) et superviser leur suivi d’activités via Open GST
  • Assurer la gestion de l’inventaire du mobilier en stock ainsi que sa mise à jour et planifier le redéploiement du matériel réutilisable
  • Participer à la gestion et au suivi du parc de véhicules en pool, et élaborer des tableaux de bord
  • Participer à la préparation et mise en ligne des mobiliers et articles à vendre via Agorastore
  • Organiser avec le responsable de service les divers transferts de personnel et de mobiliers
  • Suivre le pavoisement des bâtiments municipaux
  • Participer au suivi et mise en place de la signalétique liée aux différents bâtiments
  • Superviser les réunions protocolaires (CM, Grand Paris, Conseil des Enfants, Conseil des Jeunes, Conseil Citoyen, Conseil des sages …)

Gestion financière :

  • Participer à l’élaboration des bons de commande
  • Réceptionner, vérifier les achats et organiser les livraisons
  • Gérer les relations avec les différents fournisseurs
  • Participer à l’élaboration et à l’analyse des marchés publics du service
  • Suivre les différentes maintenances liées aux bâtiments (défibrillateurs, régie son…)
  • Suivre les achats et contrôle du service fait

Gestion administrative :

Tenir la régie d’avances en tant que régisseur principal

  • Participer à l’automatisation de la réservation du parc de véhicules
  • Participer à la gestion de l’équipe entretien ménager et au suivi des différentes sociétés de nettoyage en cas d’absence du Responsable de secteur
  • Pratiquer la polyvalence sur les différents dossiers et actions confiées au service pour assurer  une bonne continuité de service.

 

Profil

Profil et compétences requises:

  • Fonctionnement des services municipaux et environnement territorial
  • Connaissances de base en comptabilité publique
  • Appliquer les procédures administratives, comptables et la réglementation sur les marchés publics
  • Contrôler la gestion courante du budget avec le responsable 
  • Négocier avec les fournisseurs
  • Etre force de proposition sur la modernisation des moyens et méthodes de travail
  • Hiérarchiser et gérer les urgences
  • Encadrer le personnel
  • Travailler en équipe
  • Rigueur, capacités d’organisation, méthode
  • Esprit d’analyse et de synthèse
  • Capacités relationnelles
  • Discrétion professionnelle
  • Polyvalence

Avantages :

  • Rémunération statutaire + régime indemnitaire
  • 30 jours de congés annuels + 3 jours mobiles pour 35 heures de travail hebdomadaires
  • Mutuelle santé avec participation et contrat de prévoyance optionnel
  • Amicale du personnel
  • Restaurant municipal
  • Participation aux transports ou participation au parking privé du centre ville

Informations employeur

Afficher les informations

Adresser lettre de motivation avec curriculum vitae avant le 18/07/2021 à :

Madame le Maire

Hôtel de Ville – BP 49 – 93161 NOISY-LE-GRAND Cedex

Lien à utiliser pour postuler :  https://jobaffinity.fr/apply/iygggyntc4ftzfb3dp

 

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