Adjoint au Chef de service soutien logistique H/F

Votre pôle / direction

Au sein du pôle finances, commande publique et logistique, la direction de la logistique et des moyens généraux inscrit son action dans les projets stratégiques du département. Elle assure une fonction transversale en interne en apportant une fonction d’appui, en gérant les ressources matérielles et les moyens généraux nécessaires au fonctionnement quotidien de la collectivité, afin de faciliter le bon déroulement de l’action départementale auprès du public. Elle participe activement à la mise en œuvre du projet de gestion de la relation citoyen.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.

Votre rôle

Au sein du service logistique, votre rôle consistera à contribuer à la sécurisation et à la professionnalisation du service soutien logistique par la structuration des process, la fiabilisation des données et l’apport d’une expertise technique d’aide à la décision, en appui direct au chef de service, être en charge de dossiers spécifiques et / ou stratégiques et apporter son expertise et son suivi aux équipes, assurer une veille technique, contractuelle et juridique dans son domaine.

Vos missions

- Structuration et fiabilisation des process : Formaliser, documenter et mettre à jour les process du service (demandes, interventions, suivi des prestations), Concevoir et maintenir des tableaux de pilotage et de suivi de l’activité, Harmoniser les pratiques entre agents du service, Produire des axes d’amélioration des process, outils et pratiques du service, Faire si nécessaire les mises à jour documentaires, Contribuer à la continuité de service et à la sécurisation de l’activité en cas d’absence , Former et informer les agents et nouveaux arrivants sur les process qualité du service.

- Gestion et expertise des données relatives aux sites : Centraliser, fiabiliser et maintenir les données relatives aux sites (surfaces, usages, occupants), Mettre à jour les périmètres de prestations, notamment en matière d’hygiène propreté, Intégrer les évolutions liées aux mouvements, nouveaux usages ou nouveaux prestataires,

Produire des analyses à partir des données collectées

- Appui technique dans les relations avec les prestataires : Suivi des prestataires extérieurs (réunions périodiques, questionnaire qualité, suivi chantier, compte-rendu), Analyser les BPU récurrents et identifier les incohérences ou écarts, Contribuer à l’anticipation des renouvellements de marchés (volet technique), Préparer les éléments techniques nécessaires aux devis et aux avenants, Assurer un rôle d’interface technique avec les surveillants de travaux, les comptables et les prestataires

- Être en charge de dossiers spécifiques et / ou stratégiques et apporter son expertise et son suivi aux équipes : Superviser ou réaliser des dossiers stratégiques et / ou sensibles, suivre la mise en œuvre,, Assurer une veille technique dans son domaine d’activité, et proposer des évolutions en fonction de la veille technique