Adjoint au chef du Service de dépenses d'achat h/f

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DATE DE PUBLICATION 22/05/2019   TYPE DE CONTRAT Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR CONSEIL REGIONAL ILE DE FRANCE   CATÉGORIE A
LIEUX DE TRAVAIL
Ile-De-France
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

    

Poste

Région Ile-de-France

Le Pôle Finances recherche pour la direction de la comptabilité

Un adjoint au chef du Service de dépenses d'achat h/f

Cadre d'emplois des attachés ou administrateurs territoriaux

Réf : EP-10074-19

 

En collaboration avec le chef de service, vous êtes en charge de l’organisation et du pilotage du service en vue de l'exécution des dépenses d'achat dans le respect de la réglementation. Vous assurez la mise en œuvre des orientations stratégiques de la Direction Générale.

 

Vos missions comportent plusieurs volets :

 

  • Management du service en collaboration avec le chef du service :

- Participer à la définition du projet de service et à son évaluation

- Assurer l'intérim du chef de service et participer à l'encadrement des agents du service, participer aux procédures de recrutement et à la gestion des parcours professionnels des agents du service

- Etre garant en permanence de la bonne conduite du service dans un souci de bien-être au travail, de sécurité des agents et d'optimisation de l'utilisation des ressources

 

  • Réaliser des expertises juridiques, financières et comptables :

- Expertiser en lien avec les agents et les pôles opérationnels l'instruction des dossiers de paiement

- Etre force de proposition pour les procédures en cours litigieuses et les nouvelles modalités d'achat mises en place à la région

- Suivre les indicateurs de pilotage de l'ensemble de l'activité du service et sécuriser les process

 

  • Assurer une veille juridique et mettre en place des procédures :

- Assurer une veille juridique-expertise marchés publics

- Mise en place de procédures

 

  • Participer aux actions transversales et structurantes de la Direction :

- Full démat des pièces justificatives des dépenses d'achat

- Participer aux travaux relatifs à la déclaration des honoraires, rattachements des charges à l'exercice

- Participation à la conception d'une démarche de maîtrise des risques financiers et comptables de la collectivité.

 

Profil

Votre profil :

Vous possédez de bonnes connaissances en droit et finances publiques et vous maitrisez les règles de la comptabilité publique. Vous connaissez le fonctionnement d'une collectivité locale et son environnement institutionnel ainsi que les outils informatiques et bureautiques.

Apte à animer une équipe et fixer des objectifs, vous savez traduire les orientations de la hiérarchie en plans d'action et en expliquer le sens aux équipes. Vous recherchez des solutions en cohérence avec les besoins et les contraintes de l'institution.

Force de proposition, vous faites preuve de capacités d’analyse et d’adaptation aux nouvelles règles et procédures, de qualités relationnelles et appréciez le travail en équipe.

 

Ce poste est ouvert, de préférence, aux agents de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude.

 

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région s’installe dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.