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Adjoint au Chef du Service de l’Assemblée (F/H)

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DATE DE PUBLICATION	29/03/2024	TYPE DE CONTRAT	CDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEUR	VILLE DE NOISY LE GRAND	CATÉGORIE	A, B
LIEUX DE TRAVAIL	NOISY LE GRAND	SALAIRE	Non communiqué
CODE POSTAL	93160	VALABLE JUSQU'AU	29/05/2024

Poste

Sous l’autorité hiérarchique du Chef du Service de l’Assemblée, vos missions principales sont les suivantes :

Garantir la préparation, le suivi et les suites des instances décisionnaires et consultatives de la commune
Garantir le suivi de la procédure administrative relative aux actes administratifs pris par les services de la collectivité
Assister et suppléer le chef du service

À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :

Gestion du Conseil municipal :

Préparer, rédiger, centraliser et contrôler les projets de notes de synthèses et délibérations en vue de la tenue des séances du Conseil municipal
Participer à la préparation et à la tenue des séances du Conseil municipal
Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux à la suite du Conseil municipal

Gestion des actes administratifs :

Préparer, rédiger, recueillir, centraliser et contrôler les autres actes administratifs de la collectivité (décisions et arrêtés notamment) soumis à l’autorité territoriale ou aux instances locales
Apporter assistance et conseil aux services municipaux en matière d’élaboration et de rédaction des actes administratifs

Garantir les procédures internes, le circuit et la diffusion applicables aux actes administratifs.

Assurer la notification, la publication des actes administratifs et répondre aux demandes de communication des actes administratifs (appréciation du caractère communicable des actes et gestion de la procédure de diffusion).

Veiller à la bonne tenue des registres.

Effectuer une veille réglementaire et juridique, participer à la sécurisation administrative et juridique des documents administratifs et mettre en place la réforme de gestion des actes administratifs.

Gestion de l’équipe :

Assister le chef du service sur l’ensemble de ses missions et le suppléer pendant ses absences
Manager le service, animer et superviser le travail de l’équipe en l’absence du chef de service

Traiter les demandes de communication de documents administratifs.

Conditions particulières d’exercice :

Disponibilité en soirée et mobilité

Profil

Profil et compétences requises :

Bac +3 à Bac +5 en droit public ou équivalent

Connaissances :

Connaissance de l’organisation des services municipaux
Connaissance du droit public, et notamment du droit administratif et des collectivités locales
Connaissance des procédures administratives internes et des actes municipaux

Compétences techniques ou savoir-faire :

Savoir établir des priorités et faire face avec diligence au caractère urgent des problématiques posées
Veiller au respecter des délais et mettre en œuvre une planification
Montrer des qualités et une aisance rédactionnelles
Savoir travailler en équipe et impulser une cohésion d’équipe
Maîtrise de l’outil bureautique notamment des logiciels : Word, Excel, Outlook
Maîtrise d’un logiciel de télétransmission des actes en préfecture et d’envoi des convocations aux élus

Aptitudes :

Rigueur, méthode et sens de l’organisation
Volonté d’apprendre et de s’investir dans un travail collaboratif
Grand dynamisme et efficacité
Disponibilité
Management, animation et pilotage d’une équipe

Avantages :

Rémunération statutaire
Régime indemnitaire
13ème mois
25 jours de congés annuels
39 heures de travail hebdomadaires, avec 23 jours RTT
Télétravail possible
Mutuelle santé avec participation et contrat de prévoyance optionnel
Amicale du personnel
Restaurant municipal
Participation aux frais de transports ou participation au parking privé du centre-ville

Employeur

Noisy-le-Grand, capitale économique de l’Est métropolitain

Noisy-le-Grand compte aujourd’hui près de 70 000 habitants répartis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional et un quartier d’affaires en pleine expansion. Noisy-le-Grand bénéficie d’une situation géographique et d’un cadre de vie privilégiés avec plus de 130 hectares d’espaces verts ouverts au public, auxquels s’ajoutent désormais les 280 hectares du bois Saint Martin acquis par la Ville et la Région Île-de-France en décembre 2020. Délimitée au nord par la Marne et au sud par le bois Saint-Martin, la ville est située aux portes de Paris, à 20 minutes du centre de la capitale en RER A ou E. Troisième pôle d’affaires de la région Île-de-France, Noisy-le-Grand compte environ 4 000 entreprises, dont près de 600 commerces de détail. Les sièges de plusieurs entreprises internationales y sont implantés.

Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l’université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).