Adjoint au directeur des affaires financières (F/H)

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DATE DE PUBLICATION02/02/2024 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURENS DU PAYSAGE CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
Yvelines
 SALAIRE
Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU
29/02/2024

Poste

L’École Nationale Supérieure de Paysage recrute son

Adjoint au directeur des affaires financières en charge de la migration du SI finances et du Contrôle Interne Financier (F/H)

(Versailles – Yvelines)

 

Catégorie : A Quotité : 100% CDD d’un an renouvelable

Poste ouvert aux contractuels
Prise de Poste : au plus tôt (création du poste)
Lieu d’affectation : 10 rue du Maréchal Joffre, Potager du Roi, 78000 VERSAILLES
Groupe RIFSEEP :
Attaché d’administration (groupe 4)
Ingénieur de recherches (groupe 3)
Ingénieur d’études (groupe 3)
N° de poste RENOIRH :
Ref. Note de service relative au régime indemnitaire : SG/SRH/SDCAR/2022-16 du 04/01/2022

 

Présentation de l’environnement professionnel

Établissement public administratif national d’enseignement supérieur sous tutelle du Ministère chargé de l’agriculture, l’École Nationale Supérieure de Paysage (ENSP) forme des paysagistes concepteurs. Outre la mission de formation initiale, l’ENSP assure des actions de formation continue pour un public extérieur et conduit des actions de recherche dans ses thématiques.
L'établissement est implanté sur le site historique du Potager du Roi, à Versailles, dont il assure la gestion, la conservation et la valorisation. Il dispose également d'un site de formation et de recherche à Marseille.
(www.ecole-paysage.fr)

L’agent est placé sous l’autorité hiérarchique directe du directeur des affaires financières. La Direction est positionnée elle-même sous l’autorité du secrétaire général.

La Direction des Affaires Financières est composée de 5 agents, dont

  • Un directeur
  • Un directeur adjoint en charge du contrôle de gestion & des déplacements
  • Un adjoint au directeur en charge de la migration du système d’information Finances et du Contrôle Interne Financier.

Ces 3 derniers postes sont vacants. Le 1er, comme suite à une mobilité, les deux autres en tant que créations de poste.

Le poste est basé à Versailles.

Lorsque les missions le permettent, le télétravail peut être accordé sur demande dans la limite du règlement interne applicable (actuellement une journée par semaine pour une quotité de 100%).

L’organisation du travail est régie par un règlement intérieur (RIALTO) accessible à l’adresse :
https://www.ecole-paysage.fr/fr/ressources/rialto

L’école est fermée les 15 premiers jours d’août et la semaine entre Noël et Jour de l’an et les agents placés en congés sur ces périodes.

 

Objectifs du poste

Missions principales et responsabilités :

L’adjoint au directeur assiste son directeur dans le pilotage des affaires financières de l’établissement. Il conduit, sous son autorité, une partie des missions de ce dernier.

L’ENSP s’est engagée aux côté des autres établissements d’enseignement supérieur agricole et avec un appui soutenu de son ministère de tutelle dans la migration de son SI Finances avec une mise en oeuvre attendue au 1er janvier 2025. L’adjoint au directeur assiste ce dernier dans la réussite de cette migration.

Il élabore et met en oeuvre le Contrôle Interne financier, en étroit partenariat avec l’agent comptable.

Il participe à la gouvernance de l’école, contribue à la construction du projet d’établissement et à sa mise en oeuvre.
Il rend compte de son activité.

 

Description des missions à exercer ou des taches à exécuter

En particulier, le DAF adjoint conduit les missions suivantes :

Migration SI Finances

  • Participation active aux réunions nationales portées par l’équipe nationale qui pilote la migration du SI Finances des établissements d’enseignement supérieur de l’agriculture.
  • Relais avec la DSI et les autres services de l’établissement pour garantir une bonne appropriation par ces derniers de la migration et s’assurer que nos spécificités sont bien prises en compte dans le projet de nouveau système d’information (notamment l’interopérabilité avec les autres SI).
  • Conseil auprès de la gouvernance
  • Maîtrise des coûts liés à la migration puis au fonctionnement du nouveau SI.

Contrôle Interne Financier

  • Élaboration et mise en place d’un Contrôle Interne Financier en étroite collaboration avec l‘agent comptable.
  • Analyse critique des procédures mises en place et contrôles de leur respect.
  • Suites à donner aux observations du Contrôleur Budgétaire Régional ou de l’Inspection Générale des Finances.
  • Mise en oeuvre de mesures adaptées au nouveau régime de responsabilité des ordonnateurs publics.

Profil

Profil recherché / compétences attendues

Savoirs

  • Connaissances budgétaires et comptables (notamment GBCP)
  • Expérience du fonctionnement d’un établissement public
  • Compétences en management d’équipes
  • Large pratique de la conduite de projet complexe
  • Mettre en oeuvre des procédures et des règles
  • Exprimer et structurer des idées par écrit
  • Élaborer des fiches de procédure
  • Résoudre des problèmes

Savoir-être

  • Sens des relations humaines
  • Aptitude à la négociation et à la communication – sens du dialogue et de l’écoute
  • Capacité à être force de proposition
  • Aptitude à faire preuve d’adaptabilité et réactivité
  • Sens de l’organisation – grande réactivité
  • Autonomie / Confiance en soi
  • Capacité de raisonnement analytique
  • Rigueur / fiabilité

Agent expérimenté disposant déjà d’une expérience avérée en comptabilité publique (GBCP).

Une expérience en établissement public serait un plus.

Bac+ 4 avec une formation et une expérience professionnelle en lien avec la fiche de poste

Employeur

L’École nationale supérieure de paysage est le berceau historique de la formation des paysagistes concepteurs et un foyer d’enseignement, de recherche et de création reconnu au plan international Face aux transitions sans précédent auxquelles nos sociétés et nos territoires sont confrontés, l’École nationale supérieure de paysage a pour vocation de former des professionnels capables, par le projet de paysage, de remettre les questions du sol, du vivant, de l’énergie et des usages des espaces au cœur du débat. Elle propose ainsi une offre complète de formations dans le domaine du paysage par la voie de la formation initiale et continue. Elle délivre en propre le Diplôme d’État de Paysagiste conférant le grade de Master, le diplôme de Concepteur et Créateur de Jardin dans le Paysage, inscrit au RNCP, et le post-master « paysage et transitions ». Elle assure la formation du parcours « Théories et Démarches du Projet de Paysage » délivré par l’Université Paris-Saclay et le parcours Doctoral en projet de paysage dans le cadre du doctorat de projet de l’Université Paris Seine. Elle offre par ailleurs une large gamme de formations courtes à destination des professionnels et du grand public.

Informations employeur

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Renseignements sur l’emploi

Personnes à contacter :

Guy GARDAREIN, secrétaire général,
[email protected]

Et pour les questions relatives aux contrats,
Directeur des Ressources Humaines,
[email protected]

 

Modalités de candidature

Les dossiers de candidature composés d’un Curriculum-Vitae, d’une lettre de motivation et pour les contractuels des 3 derniers bulletins de salaire doivent être adressés par messagerie électronique uniquement à l’adresse :

[email protected]
avec copie :
[email protected]

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Adjoint au directeur des affaires financières (F/H)

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