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Adjoint au Directeur en charge des Finances des Hôpitaux de Beaujon-Bichat-Bretonneau-Louis Mourier

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DATE DE PUBLICATION22/11/2021 TYPE DE CONTRATCDD, CDI, Contractuel
RECRUTEURHôpital Avicenne - Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis - AH-HP CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
Paris
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75877
 VALABLE JUSQU'AU
22/12/2021

Poste

IDENTIFICATION DU POSTE :Position dans la structure :Liaisons hiérarchiques : Le Directeur en charge des Finances des hôpitaux de Beaujon, Bichat – Claude-Bernard, Bretonneau, Louis Mourier (N+1)  Le Secrétaire Général en charge des Finances et du Contrôle de Gestion pour l’APHP. Nord (N+2)Liaisons fonctionnelles : Les directeurs des hôpitaux de Beaujon, Bichat – Claude-Bernard, Bretonneau et Louis Mourier  L’ensemble des équipes exécutives, des chefs de service et de l’encadrement du secrétariat général en charge des finances et du contrôle de gestion de l’APHP. Nord  Les directions du siège de l’AP-HP et plus particulièrement la Direction économique, financière, de l’investissement et du patrimoine (DEFIP)PRÉSENTATION DU GROUPE HOSPITALIER :Le groupe hospitalier APHP. Nord a été constitué le 1er juillet 2019 par le regroupement des Hôpitaux Universitaires Paris Nord Val de Seine (HUPNVS), composé des sites de Beaujon, Bichat - Claude-Bernard, Bretonneau, Louis Mourier et Adélaïde Hautval, des Hôpitaux Universitaires Saint Louis – Lariboisière (HUSLL), composé des sites de Saint Louis, Lariboisière et Fernand Widal, et de l’Hôpital Universitaire Robert Debré (HURDB). Ce nouvel ensemble groupe l’ensemble des hôpitaux de l’Assistance-Publique Hôpitaux de Paris, couvrant la zone Nord de Paris, il représente le plus grand ensemble hospitalier de l’APHP, avec en 2017, près de 3900 lits, 336 000 séjours, 1 400 000 consultations, 16 000 ETP de PNM et 3 000 médecins séniors. Le budget ce nouvel ensemble représente 1,7 Milliards €. Les quatre établissements dont est responsable le Directeur Adjoint sont situés sur deux départements et deux trois territoires de santé : (75, 92) avec une orientation MCO pour trois d’entre eux (Beaujon, Bichat - Claude-Bernard et Louis-Mourier) et gériatriques pour le dernier (Bretonneau). Rattaché à l’Université Paris VII, ils sont l’un des principaux acteurs nationaux en matière de recherche et se classe au 5ème rang national en terme de publications (85 652 - score SIGAPS). Ils représentent 2384 lits et places, 1300 médecins séniors, 6900 ETP PNM, et un budget de 795 Millions € en 2017.Ces établissements constituent tous des sites de référence qui assure des missions de proximité et des activités de pointe sur un large territoire. Parmi leurs pôles d’excellence, figurent la cardiologie médicale et chirurgicale, la prise en charge des maladies de l’appareil digestif, du thorax, les transplantations, la périnatalité, la gériatrie, la cancérologie, les maladies infectieuses, les neurosciences… Ils présentent également des centres de référence et des filières labellisées : syndrome de Marfan, maladies vasculaires du foie de l’adulte, maladies lysosomales, implants cochléaires, neurofibromatoses, porphyries, obésité de l’adulte, polytraumatologie… Ils assurent tous par ailleurs une mission d’enseignement conséquente avec l’accueil de près de 1 000 internes et étudiants chaque année. Ces établissements participent à des actions de santé publique, de prévention et d’éducation sanitaire des patients accueillis et aux campagnes d’information du grand public.PRÉSENTATION DE LA DIRECTION :Le Secrétariat Général en charge des Finances et du contrôle de Gestion regroupe l’ensemble de la fonction financière du nouveau Groupe Hospitalier Universitaire APHP. Nord. Il est organisé de la manière suivante : - Une Direction de la synthèse budgétaire, du contrôle de gestion et du contrôle interne du Groupe Hospitalier de Paris 7 - Une Direction des Finances des Hôpitaux de Beaujon, Bichat - Claude-Bernard, Bretonneau et Louis Mourier - Une Direction des Finances des Hôpitaux de Saint-Louis, Lariboisière, Fernand-Widal, et Robert Debré La Direction des Finances des sites de Beaujon, Bichat - Claude-Bernard, Bretonneau et Louis-Mourier se compose à ce jour comme suit : • 1 adjoint au directeur, en charge des recettes - 5 équipes locales chargées des admissions, frais de séjour et traitements externes - 1 secteur en charge de la facturation des recettes diverses • 2 régisseurs + 5 régies locales• 5 services sociaux hospitaliers• 1 mandataire à la protection des majeursMISSIONS DU POSTE :Missions générales :L’adjoint au directeur en charge des Finances des hôpitaux de Beaujon, Bichat – Claude-Bernard, Bretonneau, et Louis Mourier le représente et le seconde sur tous les sujets relatifs aux recettes (facturation aux patients et recettes diverses), en particulier : 1) 1) L’encadrement des équipes de la facturation, de l’Assurance qualité et des recettes diverses - encadrement des équipes admission, frais de séjour et traitements externes des 5 sites : 144 ETP, dont 3 responsables de site ; - encadrement d’une équipe d’Assurance qualité de la facturation (2 monitrices) ; - encadrement d’une équipe des recettes diverses (3 professionnels). 2) 2) Le pilotage des activités d’accueil des patients et de facturation L’adjoint au directeur est responsable de la gestion des admissions et préadmissions des patients. À cet effet, il s’assure de la mise à niveau et de la bonne application des procédures permettant de garantir une qualité de prise en charge des patients, dans le respect de la confidentialité et des règles d’identito-vigilance. Il veille à ce que ces procédures garantissent la fiabilité des données saisies afin de favoriser le tiers payant et limiter les rejets de facturation. Il s’assure que les opérations liées à la gestion de l’état civil soient conformes à la réglementation. Il est responsable de la facturation. À cet effet, avec le concours des responsables de site et de l’équipe Assurance qualité, il anime un contrôle régulier de la qualité et de l’exhaustivité des données administratives permettant de limiter les erreurs et les lacunes des dossiers administratifs et d’accroître les recettes. Il suit les indicateurs de facturation quantitatifs (au fil de l’eau) et qualitatifs, afin d’assurer l’efficience et la régularité de la facturation. Il pilote le changement du moteur de facturation des séjours et des actes et traitements externes, en cours en 2020, ainsi que toutes ses conséquences : modernisation de l’enregistrement des patients, remise à plat des procédures qualité, notamment. Il optimise la rentrée des recettes non prises en charge par l’Assurance maladie : - les devis de la patientèle non-résidente ; - les soins non pris en charge (esthétique, supplément de confort) ; - les prestations inter-établissements et les conventions associatives ; - les supplément de chambre individuelle ; - la facturation des prestations réalisées au bénéfice d’autres établissements de santé, dont les actes de biologie - la facturation des redevances liées à l’occupation du domaine et toutes autres recettes diverses. Il pilote le passage à FIDES ACE des sites du GH en veillant à la conformité des structures et des prérequis de l’Assurance Maladie. 3) 3) Missions transversales L’adjoint au directeur, en charge des recettes, assure des fonctions de représentations. Au besoin, il participe aux comités de direction des sites de Beaujon & Bichat – Claude-Bernard, Bretonneau et Louis Mourier. Il assure l’intérim du directeur adjoint des finances en son absence, sur le périmètre des missions listées dans cette fiche de poste.Evolution du poste :Dans le Secrétariat Général en charge des Finances et du contrôle de Gestion en fonction des possibilités et des besoins.COMPÉTENCES REQUISES :Connaissances particulières requises : Compétence dans le domaine budgétaire et comptable, en facturation hospitalière  Conduite de projet et accompagnement du changementQualités professionnelles requises : Capacité à animer et à diriger des équipes, capacité à travailler en équipe et avec les autres  Intérêt prononcé pour les systèmes d’information  Aptitude à la gestion de projet  Qualité de concertation et de négociation  Réactivité et disponibilité  Esprit de synthèse et rigueur  Qualités humaines et proximité avec les différents interlocuteurs, notamment dans la conduite du changement  Capacité à prendre des décisions, à les expliquer et à les valoriserPARTICULARITÉS DE LA FONCTION ET DU POSTE : Gardes administratives en contrepartie d’un logement de fonction.

Profil

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

Employeur

L'hôpital Avicenne constitue, avec les hôpitaux René-Muret de Sevran et Jean-Verdier de Bondy, l'un des 12 groupes hospitaliers de l'AP-HP. Situé à Bobigny en Seine-Saint-Denis, l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche. Il propose une prise en charge dans toutes les grandes spécialités médicales, autour de six pôles d'excellence : Activités Cancérologiques Spécialisées. Activités Interventionnelles, Ambulatoires et Nutritionnelles (Centre Spécialisé Obésité). Femmes et Enfants. Médecine interne, inflammatoire, infectieuse et inter-âge (activités ambulatoires, hospitalisation). Accueil Urgences Imagerie. Biologie, Pathologie et Produits de Santé.

Informations employeur

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Axel JULIEN, Directeur adjoint en charge des Finances des hôpitaux de Beaujon, Bichat – Claude-Bernard, Bretonneau et Louis Mourier

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