Adjoint au responsable du département Etudes Médicales - Faculté de Santé H/F

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DATE DE PUBLICATION28/04/2020 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEURUNIVERSITE DE PARIS EST CRETEIL / UPEC CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
CRETEIL
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Avec plus de 36 000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France.
Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 15 composantes (facultés, écoles, instituts, observatoire) ainsi que 32 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines.
L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 260 millions d’euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements.
Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/

Poste

Adjoint au responsable du département Etudes Médicales - Faculté de Santé

Type de poste : vacant

Catégorie : B

Grand domaine : Scolarité / formation

Quotité : 100% :

Site geographique  :Campus Henri Mondor

Composante / Directions / Service :Faculté de médecine

Missions

L’adjoint au responsable de scolarité seconde le responsable dans la gestion administrative et pédagogique du département des Études médicales qui comprend le 1er et le 2ème cycle des études médicales et la 1ère année de Master (parcours scientifique et médical). Le département est composé de 8 personnes.
L’adjoint assure la gestion pédagogique des étudiants inscrits en DFASM3 -6ème année- (choix de groupes et choix de stages, l’assiduité aux enseignements).
Il informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes (étudiants, enseignants, services de l'UFR, services centraux, universités partenaires).

Activités principales

En collaboration avec le responsable de scolarité, l’adjoint est en charge des activités suivantes :
• Organiser les campagnes de recrutements des étudiants (Parcoursup, Campus France, E-Candidat…)
• Participer à la préparation et à la mise en œuvre des modalités d’organisation des études et de contrôle de connaissances, les modéliser dans APOGÉE et veiller à leur respect
• Participer à l’organisation des concours (PACES et ECN), des examens et à la préparation des jurys

En tant que gestionnaire pédagogique du DFASM3 :
• Participer à la campagne des inscriptions administratives
• Préparer les emplois du temps
• Participer à l’organisation des conférences pour les étudiants de 6ème année
• Préparer les examens et les jurys
• Saisir et assurer le suivi des stages hospitaliers sous le logiciel DIOSEL (affectation des étudiants, enregistrement des conventions)

Profil

Compétences requises

Connaissances
• Bonne connaissance du milieu universitaire, enseignement et recherche.

Compétences opérationnelles
• Maîtriser les outils informatiques et les logiciels de bureautique
• Assurer le suivi de projets

Compétences comportementales
• Rigueur, sens de l’organisation et des responsabilités
• Disponibilité, sens du contact et diplomatie
• Aptitude au travail en équipe
• Discrétion et confidentialité

Informations complémentaires

Environnement et contexte de travail :
Faculté de Santé – Département des Études Médicales
Le département Études médicales est un des départements de formation de la Faculté de Santé. Il accueille 2.200 étudiants inscrits en 1er ou 2ème cycle des études médicales, ou en 1ère année de master, dont 1.200 en PACES.
Obligation de discrétion absolue vis-à-vis des étudiants et des collègues sur le contenu des sujets d'examens, et sur la situation des étudiants en difficulté.

Conditions de recrutement :
• Poste à pourvoir dès que possible, ouvert aux agents contractuels exclusivement : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement
• Rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation, soit à partir de 1300 € net/mensuel
• Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature à : [email protected]

Informations employeur

Afficher les informations

Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) Direction des Ressources Humaines 61, avenue du Général de Gaulle 94010

Listes des postes vacants : http://www.u-pec.fr/vous-etes/personnel-administratif-et-technique/recrutement-immediat/

• Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature impérativement à l'adresses mail suivante : [email protected]
Toute candidature reçue par un autre biais ou incomplète ne sera pas étudiée, merci donc de ne pas répondre directement à l'annonce.

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Adjoint au responsable du département Etudes Médicales - Faculté de Santé H/F

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