Adjoint au responsable du département Etudes Médicales - Faculté de Santé H/F

Missions

L’adjoint au responsable de scolarité seconde le responsable dans la gestion administrative et pédagogique du département des Études médicales qui comprend le 1er et le 2ème cycle des études médicales et la 1ère année de Master (parcours scientifique et médical). Le département est composé de 8 personnes.
L’adjoint assure la gestion pédagogique des étudiants inscrits en DFASM3 -6ème année- (choix de groupes et choix de stages, l’assiduité aux enseignements).
Il informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes (étudiants, enseignants, services de l'UFR, services centraux, universités partenaires).

Activités principales

En collaboration avec le responsable de scolarité, l’adjoint est en charge des activités suivantes :
• Organiser les campagnes de recrutements des étudiants (Parcoursup, Campus France, E-Candidat…)
• Participer à la préparation et à la mise en œuvre des modalités d’organisation des études et de contrôle de connaissances, les modéliser dans APOGÉE et veiller à leur respect
• Participer à l’organisation des concours (PACES et ECN), des examens et à la préparation des jurys

En tant que gestionnaire pédagogique du DFASM3 :
• Participer à la campagne des inscriptions administratives
• Préparer les emplois du temps
• Participer à l’organisation des conférences pour les étudiants de 6ème année
• Préparer les examens et les jurys
• Saisir et assurer le suivi des stages hospitaliers sous le logiciel DIOSEL (affectation des étudiants, enregistrement des conventions)