Adjoint au responsable du service de la Vie Etudiante du Crous de Bordeaux Aquitaine H/F

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DATE DE PUBLICATION 04/02/2019   TYPE DE CONTRAT Titulaire
RECRUTEUR CNOUS - CENTRE NATIONAL DES OEUVRES   CATÉGORIE B
LIEUX DE TRAVAIL
BORDEAUX
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Le Crous de Bordeaux Aquitaine (Centre régional des oeuvres universitaires et scolaires), implanté dans les 5 départements de l'académie (Gironde, Landes, Pyrénées Atlantiques, Dordogne, Lot-et-Garonne) est un établissement public qui dépend du Ministère de l'Education Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche.

Au service de plus de 118 000 étudiants en Aquitaine, il emploie 830 personnels (administratifs, techniques et sociaux).
Le Crous gère notamment les aides financières (33 500 étudiants boursiers), un parc de logements sociaux (10 200 places dans 51 résidences) et 27 points de restauration (environ 3 000 000 de repas servis par an).

Domaine d'activité : Éducation et Formation tout au long de la vie
Missions : Établissement public chargé principalement de l'aide sociale, de l'accueil des étudiants internationaux, du logement pour étudiants, de la restauration universitaire et de la vie
culturelle étudiante.

Poste

Localisation : Services centraux – 18 rue du Hamel – 33080 BORDEAUX

Poste à pourvoir le 1er mai 2019

Description du poste : Responsable du pôle Logement Étudiant
Rattachement : hiérarchique Responsable du service de la Vie Étudiante
Durée hebdomadaire de travail : 37h30

- POLE LOGEMENT
Organisation de la campagne logement, en lien avec le chef de service, l'ensemble des directeurs de résidences universitaires, les établissements d'enseignement supérieur et le centre national.
Animation de l'équipe gérant l'affectation des étudiants en résidence universitaire.
Suivi et optimisation des taux de réservation et d'occupation.
Harmonisation des procédures.
Elaboration et suivi statistiques, analyse des tableaux de bord.
Préparation des réunions de la commission Vie de l'Etudiant et suivi des décisions.
Gestion des relations avec Campus France et suivi du back office de l'outil GLOBE
(gestion de l'hébergement des étudiants Campus France en résidences universitaires).
Suivi et développement des dispositifs :
Lokaviz / centrale du logement étudiant et Jobaviz / centrale du job étudiant.
Gestion des congés, préparation des entretiens d'évaluation des personnels.
Suivi des effectifs, optimisation des moyens humains, et recrutements avec le chef de service.
Formation des nouveaux arrivants.
Participation aux réunions, séminaires et webinaires portant sur les domaines
d'intervention et restitution aux équipes et à la hiérarchie.
Mise à jour régulière des supports (site web, guides etc..) en lien avec le service
Communication.

- SOUTIEN A L'ADJOINT EN CHARGE DE L'ACCUEIL ETUDIANTS AUX
SERVICES CENTRAUX
Accueils physique, téléphonique, et mails.

- MISSIONS PARTICULIÈRES ÉLECTIONS
Chaque année, organisation et coordination des élections des conseils de résidences.
Participation, tous les deux ans, à l'organisation des élections des représentants étudiants au conseil d'administration du Crous.

Conditions particulières d'exercice : Groupe IFSE : groupe 1, Poste non logé

Profil

- Connaissance, savoir :
Bonne connaissance des structures et des cursus de l'enseignement supérieur.
Méthodes d'organisation et de management.
Conduite de projets.
Maîtrise des systèmes d'information et nouvelles technologies.
Maîtrise des outils bureautiques et notamment Excel.
Contrôle de gestion / Mise en place et analyse tableaux de bord.

- Savoir faire :
Démarche qualité.
Animation et encadrement d'une équipe pluridisciplinaire.
Qualités rédactionnelles.

- Savoir être :
Qualités relationnelles.
Capacités d'analyse.
Sens de l'anticipation et réactivité.
Capacité à gérer des situations difficiles, voire de conflits et à rendre compte.
Disponibilité.

Informations employeur

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Personne à contacter pour plus d'informations : Laurent PANCAUT
Responsable du service Ressources Humaines du Crous de Bordeaux-Aquitaine
Tel. : 05 56 33 92 82
Courriel : [email protected]

Les candidatures accompagnées d'une lettre de motivation, d'un curriculum vitæ, doivent parvenir par la voie hiérarchique à : [email protected]

Les candidatures transmises via le site (fonctionnalité « je postule à cette offre ») ne seront pas prises en compte.

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