Adjoint au responsable du Service des Etudes et de la Vie de l'Etudiant F/H

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DATE DE PUBLICATION04/10/2022 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75016
 VALABLE JUSQU'AU
04/12/2022

Poste

Fonctions : Adjoint.e au responsable du Service des Études et de la Vie de l’Étudiant

Catégorie : B

Corps : TECH

Missions :

Coordination de la gestion administrative des formations de la mention de master MEEF Second degré

- Coordination des inscriptions pédagogiques des étudiants.

- Communication avec les responsables de parcours, participation à des réunions des coordonnateurs de parcours.

- Coordination de l'organisation des stages et des visites des formateurs sur le terrain.

- Coordination du contrôle d'assiduité des étudiants.

- Coordination de la mise en œuvre des modalités de contrôle des connaissances, organisation des évaluations et de la délivrance des diplômes.

- Participation à des travaux statistiques.

- Participation aux Journées Portes Ouvertes de l'INSPE et de l'Université (JPO masters).

- Participation ponctuelle à des tâches collectives du service.

 

Mise en œuvre des applications informatiques de gestion de scolarité

- Mise en œuvre des applications de gestion de scolarité : Apogée, Prothée, Compas. Participation à leur développement, leur paramétrage et suivi de leurs évolutions, en lien avec les services facultaires, universitaires ou académiques concernés. Tenue à jour des bases de données.

- Encadrement de l'usage de ces applications par les gestionnaires du SEVE.

 

Adjoint au Chef de service

- Suppléance du responsable du service.

- Co-organisation et co-animation de réunions en matière de scolarité avec le responsable du SEVE.

- Élaboration des modalités de contrôle des connaissances et du calendrier universitaire annuel avec le responsable du SEVE.

- Évaluation annuelle des deux agents du SEVE chargés de la gestion du master MEEF second degré.

Encadrement : Oui : 9 agents de catégorie C

Profil

Connaissances transversales requises :

- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France.

- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université.

- Organisation et fonctionnement de la formation des enseignants.

- Réglementation applicable à la gestion de la scolarité des étudiants.

 

Savoir-faire :

- Utiliser des logiciels métier : Apogée, Prothée...

- Utiliser des logiciels de bureautique (Word, Excel).

- Travailler en équipe.

 

Savoir-faire transversaux :

- Informer et rendre compte à sa hiérarchie.

- Rechercher l’information, la vérifier et la classer.

- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes.

- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée.

 

Savoir être :

- Bon relationnel, capacité d'écoute et disponibilité dans le cadre des échanges avec les étudiants, les formateurs et au sein de l'équipe du Service des Etudes et de la Vie de l'Etudiant.

- Réactivité aux demandes des étudiants et des formateurs.

- Autonomie dans le domaine de gestion.

- Organisation et rigueur dans le traitement des dossiers de scolarité.

- Capacité à acquérir de nouvelles connaissances et à s'adapter aux évolutions du contexte professionnel.

 

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Médecine » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des lettres • http://lettres.sorbonne-universite.fr

Présentation de l'INSPÉ de Paris :

L’INSPÉ a été créée au sein de l’université Paris-Sorbonne au 1er septembre 2013. Elle est depuis le 1er janvier 2018 une composante de la faculté des lettres (anciennement Paris-Sorbonne), au sein de Sorbonne Université.

Elle est chargée de la nouvelle formation professionnelle des enseignants.

Ses missions concernent la formation initiale des étudiants se destinant aux métiers de l’enseignement, la formation continuée des professeurs stagiaires, et la formation continue des personnels enseignants en poste.

Pour la formation initiale, elle agit en partenariat avec toutes les universités parisiennes impliquées dans la formation des maîtres. Pour la formation continuée et continue, elle intervient en collaboration avec le rectorat de l’académie de Paris.

Elle est implantée sur trois sites parisiens : Molitor (16° arrondissement), Batignolles et Boursault (17° arrondissement), représentant au total une surface de 25 000 m². Elle dispose d’un budget de 3,2 M€, hors masse salariale gérée au niveau de l’université.

Elle emploie 149 enseignants permanents (53 enseignants-chercheurs, 96 enseignants du premier et second degré), 12 formateurs associés, et 110 professeurs des écoles maîtres-formateurs participent à ses actions de formation initiale dans le 1° degré. 119 personnels composent les équipes administratives et techniques.

Localisation du service : 10 rue Molitor 75016 PARIS

Informations employeur

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Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : [email protected]

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