ADJOINT AU RESPONSABLE DU SERVICE FINANCIER

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

L'ÉTABLISSEMENT :
Ouvert en 2000, le centre hospitalier du val d Ariège est issu de la fusion des hôpitaux de Foix et Pamiers, cités ariégeoises possédant une tradition hospitalière très ancienne.
Depuis le 1er Janvier 2018, le centre hospitalier du val d Ariège et le centre hospitalier du Pays d'Olmes ont fusionné pour donner naissance au centre hospitalier intercommunal des vallées de l'Ariège.
LE POSTE :
Recrutement par voie de CDD renouvelable en vue de CDI (poste vacant) ; mutation ; détachement.
Horaires de bureau, du lundi au vendredi, temps plein.
Mission Générale
- L'adjoint(e) au responsable du service financier est chargé(e), sous l'autorité du responsable desaffaires financieres, de suivre, mettre en oeuvre et contrôler la politique budgétaire et financièredes établissements dans le respect de la réglementation en vigueur, de l'organisation interne etdans un contexte pluriannuel.
- Il/elle organise et manage le secteur budget, comptabilité et analyse financière.
Missions permanentes
- Participe à l'élaboration du compte financier et du rapport financier du budget principal et desbudgets annexes.
- Participe à l'élaboration de l'affectation des résultats du budget principal et des budgets annexes
- Participe à l'élaboration des Etats Prévisionnels des Recettes et des Dépenses (EPRD) du budgetprincipal et des Budgets annexes : EHPAD, écoles paramédicales, GHT.
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- Relevé Infra Annuel (RIA : élaboration + saisie fichier ANCRE)
- Décision Modificative (élaboration + saisie fichier ANCRE)
- Affectation des dépenses et recettes par sections tarifaires : Dépendance, Hébergement et Soins etformalisation de l'affectation des résultats de l'EHPAD
- Détermination des remboursements de frais des budgets annexes au budget principal etpréparation des écritures d'ordre relatives aux remboursements de frais
- Enquêtes médico-sociales
- Complétude et transmission des annexes CNSA (EPRD et ERRD)
- Suivi comptable des recettes de l'établissement (émission des titres de recettes / suivi desdotations en lien avec la trésorerie hospitalière)
- Tenue des fichiers de suivi relatifs à son domaine d'activité (financements d'exploitation etd'investissement)
- Participation active aux travaux de clôture en lien avec les directions fonctionnelles,
- Organisation des réunions budgétaires avec les directions fonctionnelles,
- Gestion de dossiers spécifiques (subventions, fiscalité, suivi mensuel de la Trésorerie et gestion dela dette, enquêtes, tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité,
- Participation au suivi du dispositif de certification des comptes et du contrôle interne.
- Planification des activités et moyens, contrôle et reporting.
- Réalisation d'études et travaux de synthèse relative à son domaine d'activité.
Management du secteur budget, comptabilité et analyse financière
- Organisation, gestion et management de l'équipe du secteur.
- Définition de priorités dans les activités en fonction du calendrier budgétaire et des contraintesinternes.
- Gestion des plannings et des effectifs.
- Evaluation et notation des personnels : fixation des objectifs et évaluation des résultats.
- Recueil des besoins en formation des personnels et développement des personnels.
- Elaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité.
Missions spécifiques
- Participation aux réunions de dialogue avec les financeurs institutionnels.
- Elaboration, mise en uvre et suivi de la convention de service comptable et financier.
- En l'absence du responsable des finances, représente le Directeur des Finances pour les réunionsliées à son périmètre.
RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES
Internes : Directions fonctionnelles, pôles et services.
Externes : Tutelles, Trésorerie Hospitalière, DDFIP, CAC.
Rattachement hiérarchique : Directeur des Finances et du Système d'Information / responsable du service financier.
PROFIL RECHERCHÉ :
Diplôme : BTS en comptabilité et finance (ou équivalent).
Compétences / connaissances :
- Connaissance de la comptabilité générale et de la réglementation budgétaire et comptable M21-M22.
- Analyse financière.
- Comptabilité analytique.
- Connaissance la Gestion administrative, économique et financière.
- Connaissance du logiciel dédié à la gestion budgétaire.
- Connaissance de l'organisation et fonctionnement interne d'un établissement public de santé.
- Connaissance des outils d'analyse de données.
- Savoir utiliser les outils informatiques (Word, Excel, B.
O, QL, Magh2 et Power Point.
)
Savoir-faire :
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de sondomaine.
- Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence.
- Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence.
- Former et conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence.
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité.
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine decompétence.
- Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC).
Qualités professionnelles et savoir-être :
- Sens du service public ;
- Rigueur et méthode ;
- Initiative et diplomatie ;
- Sens de l'écoute, du dialogue et pédagogie.
NOTES : CDD renouvelable en vue de CDI (poste vacant)