Adjoint au responsable Finances – Ressources humaines H/F

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DATE DE PUBLICATION28/02/2020 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURVILLE DE CHAPONOST CATÉGORIEA, B
LIEUX DE TRAVAIL
Rhone
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

              

Poste

Grade : attaché (A) ou rédacteur (B)

Missions : Sous la supervision du responsable du pôle Finances-Ressources humaines, l’adjoint au responsable a principalement en charge la gestion financière et comptable du CCAS et de son EHPAD, la veille juridique, les achats et plus largement leur gestion administrative. Il vient également en soutien du pilotage stratégique et opérationnel de l’EHPAD en lien avec les tutelles et financeurs.

 

Description du poste :

Missions principales :

• Gestion financière, budgétaire et comptable :

  • En lien avec la direction assure la préparation budgétaire du CCAS et de l’EHPAD
  • Assure le suivi opérationnel de l'exécution budgétaire
  • Assure le suivi opérationnel des régies de recettes.
  • En lien avec le service financier de la ville, réalise les opérations de fin d'exercice et de clôture des budgets et contrôle la conformité du compte de gestion au compte administratif
  • Met en place des outils d'analyse financière prospective et des outils de suivi (tableaux de bord à partir d'indicateurs pertinents, notamment suivi de l’activité et de la masse salariale de l’EHPAD)
  • Prépare et assure le suivi des dossiers de subvention
  • Assure le suivi de la trésorerie

• Gestion de la commande publique :

  •  Met en œuvre les procédures en matière d’achats en relation avec le service de la commande publique
  • Assure le suivi administratif et financier des marchés en cours, anticipe les commandes et le renouvellement des marchés et des conventions.

• Gestion administrative :

  • En lien avec la direction du CCAS assure la préparation des arrêtés, des décisions, des notes et des délibérations liées aux différentes étapes budgétaires pour les conseils d’administration du CCAS 
  • Rédige les documents administratifs
  • En lien avec la direction du CCAS et de l’EHPAD prépare et assure le suivi des formations

 

  • Sécurisation juridique
  • Assure une veille juridique et réglementaire

 

Missions secondaires :

En l'absence du directeur de l’EHPAD, assure la continuité de direction.

Poste susceptible d’évoluer sur d’autres missions en fonction du profil du candidat.

Profil

Compétences requises :

Savoir faire

• Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique. Méthode de facturation et encaissement des recettes. • Connaissance du code général des collectivités territoriales et du code des marchés publics • Procédures administratives. Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs. • Cadre juridique de la responsabilité civile et pénale. • Capacité rédactionnelle. • Maîtrise des outils informatiques et de bureautique

Savoir être

• Rigueur. Méthode et sens de l'organisation • Sens de l'autonomie, prise d'initiatives • Polyvalence • Respect des obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité • Respect impératif des délais • Travail en équipe • Réactivité. Capacité d'adaptation. • Sens du service public.

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