Adjoint du responsable du service des études et de la formation, responsable du pôle « Licence Droit » H/F

Connaissance, savoir :

• Connaissance générale de l’enseignement supérieur et de la structuration universitaire ;
• Connaissance générale de l’offre de formation LMD ;
• Utilisation des logiciels de bureautique (Word, Excel, Messagerie électronique…).
• Très bonnes connaissances des systèmes d’information de gestion des étudiants (Apogée)
• Connaissances des systèmes d’information de gestion des candidatures (Inception, E-Candidat…).
• Connaissance de la plateforme Moodle « e-Campus »
• Connaissance de la plateforme de gestion des conventions de stage « eSupStage »

Savoir-faire :

• Savoir accueillir, informer et orienter les usagers et les personnels de la structure ;
• Savoir restituer et transmettre l’information ;
• Trier, hiérarchiser et classer ;
• Savoir travailler en équipe ;
• Gérer la confidentialité ;
• Partager l’information, communiquer et faire preuve de pédagogie ;
• Maitriser les techniques d'élaboration de documents,
• Hiérarchiser les priorités ;
• Savoir coordonner les activités d’une équipe d’agents ;
• Rédiger des documents d’information et de communication ;
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée ;
• Appliquer et faire appliquer la réglementation ;
• Participation à la définition des procédures de gestion et à leur mise en œuvre;
• Réalisation des entretiens professionnels, le cas échéant, entretiens de recadrage des agents ;
• Formation et accompagnement au changement des agents du pôle, avec présence régulière sur les 2 sites;
• Vision fine des parcours et des formations gérées par le pôle, force de proposition et de
  conseil auprès de sa hiérarchie et des enseignants responsables ;
• Prise en charge les cas particuliers ou des situations difficiles des étudiants.

Savoir-être :

• Etre disponible, dynamique et à l’écoute des interlocuteurs ;
• Etre réactif ;
• Conduire le changement avec les équipes d’agents encadrés ;
• Etre autonome ;
• Faire preuve d’une bonne capacité d’adaptation.
• Avoir le sens de l’organisation
• Avoir le sens relationnel et de la diplomatie.

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.