Adjoint-e au chef de service Accompagnement de l'agent H/F

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DATE DE PUBLICATION18/11/2021 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURCA PAU BEARN PYRENEES CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
Pyrenees-Atlantiques
 SALAIRE
Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU
06/12/2021

Poste

recrute un
Adjoint-e au chef de service Accompagnement de l'agent
pour la
Direction des Ressources Humaines
(60 agents – 3000 agents)


Au sein de la Direction des Ressources Humaines mutualisée (Ville de PAU, Communauté d’Agglomération Pau Béarn Pyrénées, Centre Communal d’Action Sociale) comptant une soixantaine d’agents, le service Accompagnement de l’agent assure la gestion de la carrière, du temps de travail et de la paye individuelle des 3 000 agents employés par les 3 structures. Le service Accompagnement de l’agent est composé de :
–    14 gestionnaires carrière, paye, temps de travail qui assurent chacun la gestion d’un portefeuille d’agents répartis par directions,
–    1 gestionnaire retraite, accidents de travail et suivi des dossiers Commission de Réforme,  
–    1 gestionnaire accidents de travail,
–    1 gestionnaire Commissions Administratives Paritaires / Commissions Consultatives Paritaires,
–    1 assistant administratif,
–    1 adjoint au chef de service.
–    1 chef de service.


MISSIONS DU POSTE

L’adjoint-e au chef de service assiste et remplace, en cas de besoin, le chef de service dans le pilotage, la coordination et le contrôle des activités du service (gestion de la carrière, du temps de travail et réalisation des opérations de paye individuelle) Il – elle contribue à la définition, à la mise en œuvre, et à la sécurisation des process de paye. Il - elle participe à des projets transversaux de la DRH.

ACTIVITES DU POSTE

Assiste le chef de service et le supplée en son absence dans le pilotage, la coordination et le contrôle des activités du service :
• Mobilise les agents du service, leur apporte une expertise et un accompagnement,
• Contribue au projet de service et est force de proposition en matière d’amélioration continue des pratiques (procédures, contrôle et suivi de l’activité)
• Facilite la circulation de l’information et assure une fonction d’alerte

Contribue à améliorer en continu l'organisation de gestion intégrée carrière-paie-temps de travail
• Formaliser et sécuriser les procédures

Participe au contrôle les processus de gestion administrative et statutaire et est garant l'application des dispositions statutaires et réglementaires

Pilote la préparation et la réalisation des opérations de paye individuelle :
• Elabore et structure le calendrier de paye et est garant de sa bonne exécution,
• Assure le suivi et le contrôle des éléments de paie en lien avec le service Pilotage RH qui gère les opérations de paye collective,
• Met en place les outils nécessaires à la bonne réalisation des payes (tableaux de bord, tableaux de contrôles et de suivi, procédures, etc.)
• Sécurise les opérations de paie et veille au respect des procédures • Assure conseil et support auprès des services et des agents du service
• Est l’interlocuteur privilégié de la Trésorerie

Elabore des actes administratifs complexe
Contribue aux projets de dématérialisation
Participe aux projets transversaux de la DRH, plus particulièrement en matière de dématérialisation et de partage de la fonction RH
 

Profil

COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES

• Formation et qualifications nécessaires : Diplôme de niveau bac +3/5 en Ressources Humaines ou Droit
• Compétences générales (savoirs et savoir-être) : - Esprit d'initiative / Force de proposition - Esprit de synthèse et d’analyse - Sens de l’organisation - Aisance rédactionnelle - Sens du travail en équipe - Rigueur et ténacité - Sens de la discrétion et de la confidentialité - Aptitude au management horizontal - Adaptabilité - Loyauté

• Compétences spécifiques et/ou techniques :

–    Très bonne connaissance du statut (carrière et protection sociale), des règles applicables au temps de travail et de la paye
–    Technicité forte sur les domaines paie et/ou comptables (dans la fonction publique serait un plus)
–    Maîtrise de l'outil informatique et si possible des logiciels Berger Levrault et Horoquartz
–    Maitrise des techniques de gestion de paie

Modalités de recrutement :

Filière administrative – Catégorie A
Poste ouvert aux fonctionnaires et lauréats de concours, à défaut aux agents contractuels, conformément aux articles 3-3 de la loi n°84-53 du 26 janvier 1984. 
 

Employeur

La Communauté d'Agglomération Pau Béarn Pyrénées
(175 000 habitants - Pyrénées-Atlantiques)
 

Informations employeur

Afficher les informations

Les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être envoyées par courrier à :
Monsieur le Président
Direction des Ressources humaines
Hôtel de France
2 bis place Royale, 64000 – Pau
avant le 31 octobre 2021

ou par mail à : [email protected]

Les candidats titulaires devront également joindre un arrêté de situation administrative.

Le poste est vacant. Par conséquent, la date de prise de poste dépendra de la disponibilité de la personne retenue.

Date prévisible pour les entretiens : jeudi 18 novembre 2021
 

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Adjoint-e au chef de service Accompagnement de l'agent H/F

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