Adjoint-e au chef de service maintenance et exploitation (H/F)

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DATE DE PUBLICATION16/01/2024 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURUNIVERSITE SORBONNE NOUVELLE - PARIS 3 CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75012
 VALABLE JUSQU'AU
16/03/2024

Poste

MISSIONS : 

L’adjoint-e au chef de service exerce sous l’autorité du chef de service maintenance et exploitation de la DILE. A ce titre, il/elle assure la conduite de la maintenance préventive et corrective des prestataires extérieurs et des ateliers.

Il/elle dirige, coordonne et planifie sur les plans techniques, administratifs, budgétaires et règlementaires les opérations de maintenance des installations et petits travaux. Il/elle est référent-e technique sur le pôle Nation.

Sous son autorité est placé le responsable des ateliers et le chef du service exploitation du pole quartier latin.

ACTIVITÉS PRINCIPALES    

Les activités principales du / de l’adjoint(e) au chef de service consistent à :
•    Assurer la continuité de l’activité du service en l’absence du responsable,
•    Manager, organiser, coordonner et contrôler les activités d’exploitation et maintenance du pôle Nation,
•    Conduire les études de diagnostic et d’expertise du patrimoine et mettre en œuvre les préconisations techniques,
•    Participer à l’élaboration budgétaire,
•    Justifier et contrôler l’exécution des budgets prévisionnels nécessaires à l’activité d’exploitation et maintenance,
•    Mettre en place de tableau de bord,
•    Suivre des fluides,
•    Gérer et hiérarchiser les demandes d'interventions journalières émises via le système d'information informatique,
•    Collecter, recenser les données de gestion notamment dans le cadre du référentiel technique,
•    Appliquer les règles d’hygiène et sécurité sur les chantiers (plan de prévention, CSPS..),
•    Tenir à jour l’ensemble des documents techniques de récolement,
•    Assurer le suivi des contrôles périodiques obligatoires et contrôler les levées de réserves,
•    Diagnostiquer les pathologies du bâti et les dysfonctionnements des équipements techniques et proposer des améliorations,
•    Assurer le contrôle et le suivi de la qualité de prestations,
•    Rédiger les pièces techniques des marchés de travaux ou prestations intellectuelles,
•    Contrôler l'application des règles, procédures, normes et standards,
•    Entretenir des relations avec les usagers et avec les prestataires externes,
•    Piloter la réalisation des travaux de maintenance (organiser, étudier, planifier, contrôler et réceptionner),
•    Suivre les opérations de parachèvement et de mise en service du Campus Nation,
•    Suivre l'exécution des travaux et les opérations de réception et/ou de mise en service.

CONDITIONS DE TRAVAIL ET VIE DE CAMPUS    

➔    Contraintes particulières : Contraintes de calendrier en fonction des programmations de maintenance ou travaux.  Déplacements sur les différents sites parisiens de l’Université Sorbonne-Nouvelle

Ce qu'offre l’Université Sorbonne Nouvelle en termes de qualité de vie au travail : 
Des cycles de travail hebdomadaires au choix :
-       35h hebdomadaire avec 47 jours de congés
-       38h55 hebdomadaire avec 47 jours de congés + 7 jours de RTT
Un aménagement du temps de travail modulable :
- sur 5 jours
- sur 4,5 jours
- en mode alterné  (semaine de 5 jours et semaine de 4 jours)

Du télétravail conventionné : 1 à 2 jours par semaine selon les nécessités de service ; en mode flexible (3 jours mensuels)
Le forfait mobilités durables
 Des professionnels à votre disposition en matière d’accompagnement professionnel : médecine de prévention, service social, correspondant handicap, service développement des compétences, service formation, mission d’accompagnement professionnel et d’aide à la mobilité, …
 

Profil

Connaissances :

•    Méthodologie de conduite de projet (connaissance générale) 
•    Techniques d'installation et de maintenance des équipements locaux  
•    Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (connaissance générale) 
•    Connaissances générales en méthode de gestion et de suivi 
•    Connaissances budgétaires générales  
•    Réglementation en matière de construction  
•    Technique des différents corps de métiers du bâtiment  
•    Réglementation sécurité incendie (connaissance générale) 
•    Technique de négociation  
•    Règles et techniques du dessin de bâtiment (connaissance générale)
•    Marchés publics

Compétences opérationnelles :

•    Appliquer les techniques d'installation et de maintenance des équipements 
•    Mettre en œuvre des procédures et des règles 
•    Piloter des prestataires
•    Encadrer / Animer une équipe
•    Optimiser les moyens à mettre en œuvre 
•    Établir un diagnostic et résoudre des problèmes
•    Élaborer un cahier des charges technique 
•    Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe 
•    Expliciter les besoins 
•    Gérer les relations avec des interlocuteurs 
•    Savoir rendre compte 
•    Gérer un budget 
•    Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (GLPI, AUTOCAD..)
     

Compétences comportementales :

•    Sens de l'organisation 
•    Sens relationnel 
•    Capacité d'adaptation 
•    Sens du travail en équipe
•    Qualités d’écoute
•    Valoriser le service public


Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle – expérience :

Bac+3 (spécialité : maintenance)
Domaine de formation souhaité : bâtiment et plus particulièrement dans l'exploitation / maintenance
Expérience dans un service d’exploitation-maintenance d’un équipement public fortement souhaitée, si possible en qualité́ d’encadrant
 

Employeur

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.

La Sorbonne Nouvelle en chiffres :

➔ 15 800 étudiants (dont un tiers d’étudiants internationaux)

➔ 710 enseignants-chercheurs et 900 chargés de cours

➔ 622 personnels administratifs et de bibliothèque

➔ 70 combinaisons majeure-mineure en Licence et 49 spécialités de Master

➔ 5 écoles doctorales

➔ 28 unités de recherche

➔ un réseau de 400 établissements d’enseignement supérieur dans près de 30 pays

Pour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.fr

PRESENTATION DIRECTION / SERVICE    

L’activité s’exerce au sein de la Direction de l’Immobilier de la Logistique et de l’Evénementiel (DILE) de l’Université Sorbonne Nouvelle, placée sous l’autorité directe du Directeur général des services.
La DILE est garante de la cohérence de l’ensemble des activités, la maintenance et l’exploitation du patrimoine immobilier, et son adaptation. Son action, avec les services qu’elle dirige, permet d’accueillir et développer les diverses activités de l’établissement dans les meilleures conditions de travail et de sécurité pour chacun. La DILE a un rôle d’orientation politique et la mission de proposer et porter la stratégie immobilière de l’établissement en cohérence avec sa stratégie globale et les engagements déjà̀ pris, notamment en terme de développement durable et de transition énergétique. Elle a un rôle de conseil et d’alerte et exerce la responsabilité́ de mise en œuvre opérationnelle.
Le service Exploitation et Maintenance, pilote à la fois l’action des entreprises de maintenance multi technique et multi-services, et organise l’interface des interventions avec les équipes locales.
 

Informations employeur

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POUR CANDIDATER    

Les candidatures (CV accompagné d’une lettre de motivation) seront adressées par messagerie électronique à l’adresse suivante : [email protected]

Date limite pour candidater : 29/02/2024 - les candidatures sont acceptées après cette date si l'annonce est toujours en ligne
 

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