Adjoint.e au chef de service, Responsable des applications de scolarité F/H

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DATE DE PUBLICATION23/09/2022 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURUNIVERSITE DE BORDEAUX CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
TALENCE
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
33400
 VALABLE JUSQU'AU
23/11/2022

Poste

Responsable des applications de scolarité, vous assurez le paramétrage et le bon fonctionnement d'applications professionnelles dédiées à la gestion des étudiants telles qu'APOGEE (gestion des usagers), ApoFlux et CampusFrance (admissions), PStage (stages étudiants), ROF et Livrable 3 de l'accréditation (offre de formation en ligne), etc. Cette fonction nécessite de nombreuses formations et un niveau d'expertise important des applications qui participent toutes au système d'information de l'établissement pour la formation. De par votre champs de compétences sur l'ensemble des applications métiers, vous participez activement aux autres activités du service coordonnées par les 2 autres personnels de catégorie B (paramétrage des admissions, inscriptions, saisie des structures d'enseignement, modalités de contrôle des connaissance et règles de calcul pour les examens)

Au sein d'une équipe de 15 personnes et sous l'autorité du responsable de la scolarité, vous assurez l'organisation du travail et l'encadrement des 2 gestionnaires du bureau de la gestion des salles et des stages et devrez à ce titre :

Pour la gestion des salles :

- optimiser l'utilisation des locaux d'enseignement

- être un interlocuteur privilégié pour l'ensemble des référents des bâtiments d'enseignement pour le campus de Talence

- animer le réseau des utilisateurs du collège de l'application CELCAT

- participer et animer les formations CELCAT.


Pour les stages :

- suivre l'activité réglementaire liée au domaine des stages

- coordonner le travail soumis à des charges variables tout au long de l'année

- relayer les informations à destination des secrétariats pédagogiques.

En tant qu'adjoint du chef de service, vous participerez au suivi RH pour le service ainsi qu'au suivi des commandes et des dépenses.

 

Plus généralement, vos activités seront :

- organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion

- participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées

- alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines

- sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe

- assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences,

réunions, séminaires, colloques)

- répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur

- assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)

Profil

Vous maîtriser les outils informatiques et de communication

Vous savez hiérarchiser les priorités et traiter des situations urgentes

Vous aimez travailler en équipe

Vous avez de bonnes capacité rédactionnelles et un bon sens du relationnel

Des compétences en management sont appréciées

La connaissance du logiciel Apogée serait un plus

Employeur

Vous souhaitez mettre vos compétences au service des étudiants de l'université de Bordeaux?

Rejoignez le service de scolarité du collège des Sciences et Technologies!

Le collège sciences et technologies rassemble dans toutes ses composantes près de 9 500 étudiants consacrant leurs efforts aux grands domaines des mathématiques et de leurs interactions, de l’informatique, de la physique, des sciences de l’ingénieur, de la chimie, de la biologie et des sciences de la Terre et de l’environnement.

Le service de scolarité recherche un.e adjoint.e du chef de service, responsable des applications de scolarité.

Informations employeur

Afficher les informations

CV et lettre de motivation à envoyer jusqu'au 23 octobre 2022 à l'adresse suivante :

[email protected]

Rémunération brute à compter de 1 755 € bruts et selon la grille des agents contractuels de catégorie B (Si CDD)

50 jours de congés par an

Participation forfaitaire à la mutuelle

Prise en charge à 50% de l’abonnement aux transports en commun

 

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