Adjoint/e au chef du service de l'accueil,de l'assistance technique et de la sécurité F/H

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DATE DE PUBLICATION28/11/2022 TYPE DE CONTRATTitulaire
RECRUTEURECOLE DU LOUVRE CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
Paris
 SALAIRE
Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU
31/12/2022

Poste

Adoint/e au chef du service de l'accueil, de l'assistance technique et de la sécurité Assistant-e de prevention

Catégorie statutaire: B

Corps  : Technicien  des services culturels ou autre corps de catégorie B par voie de détachement  

Groupe RIFSEEP : 2

Domaine(s) Fonct ionnel(s) Culture / Enseignement supérieur / accueil / batiment

Emplois) Type:

Adresse administrative et géographique de l'affectation : Ecole du Louvre, Palais du Louvre, Porte Jaujard, Place du Carrousel, 75038 Paris cedex 01

Description du poste

Missions et activités principales :

L'Ecole du Louvre est un établissement d'enseignement supérieur en histoire de l'art qui reçoit et forme chaque année plus de 1 600 élèves et 16000 auditeurs        

Sécurité au travail, de contribuer à prévenir les dangers susceptibles de compromettre la santé et la  sécurité des agents et de favoriser l'adaptation des conditions de travail à l'aptitude physique des agents

Pour l'ensemble des missions qui lui sont confiées, l'agent recruté peut s'appuyer sur une étroite collaboration  avec la responsable de la coordination de l'accueil et de l'assistance technique de l'équipe.

Liaisons hiérarchiques : avec le chef du service de l'accueil, de l'assistance technique et de la sécurité et la secrétaire générale.

Liaisons fonctionnelles :

Les  autres  services de  l'école, les intervenants, les  sociétés  de  m aintenance, les  associations de  l'école, le médecin  de prévention, l'inspecteur hygiène et sécurité.

Profil

Compétences principales mises en œuvre: (cotés sur 4 niveaux initié - pratique - maîtrise - expert)

Au quotidien, il coordonne l'ouverture du site et l'activité du secteur de l'accueil et de l'assistance technique, assurés par une  équipe de 7 agents titulaires (1 agent de cat B, 6 agents de cat C) et de 10 agents d'une entreprise d'accueil sous-traitante.

Au titre de cette mission d'accueil, la personne recrutée est en charge de:

  • l'encadrement opérationnel de l'équipe,
  • l'organisation  du  travail au sein de l'équipe  (préparaiton  des plannings de travail,  gestion des congés...),
  • la préparation et la realization de la campagne annuelle d'entretiens professionnels des agents d'accuelititulaires,
  • la formation de l'ensemble des agents d'accueil et du contrôle de leurs connaissances,
  • la  mise à disposition des informations destinées à nos publics, plaquettes de communication, diffusion d'informations dans les locaux en cas d'annulation de cours.

Il assure des missions administratives diverses

Au titre  de  la gestion des insta llationset  des bâtiments, l'agent recruté seconde  le  chef de service  et contribue à suivre les prestations courantes de maintenance, les opérations de dépannage des installations techniques(climatisation, courants faibles, plomberie, ascenseurs...) et peut prendre en charge le pilotage de chantiers  de travaux. Il  est pour cela  e·n  lien avec les entreprises externes et les services du musée du Louvre.

Compétences techniques :

  • Connaissances en informatique/bureautique
  • Connaissances des technqiues de l’accueil
  • Connaissances de l’environnement professionnel
  • Connaissances en hygiene, sécurité et conditions de travail
  • Capacité à gérer des plannings
  • SSIAP1 souhaité

    Savoir-faire

  • Savoir animer une équipe
  • Savoir dialoguer avec les entreprises
  • Compétences orgnisationnelles
  • Gestion des priorités
  • Bonne capacité d'analyse
  • Qualités rédactionnelles

Savoir-être (compétences comportementales)

  • Bonne capacités relationnelles (sens de l'accueil, diplomatie, fermeté)
  • Capacité d'adaptation et travail  en autonomie
  • Goût du travail en équipe et de l'encadrement
  • Discrétion et savoir rendre compte
  • Bon sens de la communication
  • Pédagogie

Conditions particulières d'exercice :

Amplitude de travail du service : du lundi au vendredi de 8h00 à 22h00 en roulement

Amplitude de travail de l’adjoint  : peut être amené à travailler exceptionnellement jusqu'à 21h ou  22h.

Télétravail possible sur la base d'un jour par semaine48 jours de congés par an avec des périodes de fermeture obligatoire de l'Ecole liéesau calendrier universitaire(certainesvacances scolaires)

Employeur

L' Ecole du Louvre est un établissement public d'enseignement supérieur fondé en 1882 et implanté à

Paris au sein du palais du Louvre.

L'École dispense des cours  d'archéologie, d'histoire de l'art, d'épigraphie, d'anthropologie, d'histoire des civilisations et de muséologie. 90 personnels permanents et 850 enseignants concourent à assurer le fonctionnement scientifique, pédagogique et administratif de l'École qui reçoit et forme chaque année plus de 1 600 élèves et 16 000 auditeurs.

Les différentes missions assurées par le service de l'accueil, de l'assistance technique et de la sécurité sont les suivantes:

  • l'organisation de l'accueil du public ;
  • l'assistance technique qui consiste à faire fonctionner les équipements audiovisuels nécessaires au déroulement des cours ;
  • la sécurité et le contrôle du public ;
  • le maintien des installations et des bâtiments dans un état d'exploitation satisfaisant.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s'engagent à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d'écoute, d'alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement

Informations employeur

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Informations complémentaires : 

Qui contacter ?

Informations :

Mr Frédéric Pruvost, chef du service de l’accueil, de l’assistance technique et de la sécurité 01 55 35 19 38

Envoi des candidatures :

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser par mail à Madame Alice Arnal-Durand, cheffe du service des ressources humaines, à [email protected]

Une copie de la candidature (lettre + CV) doit obligatoirement être adressée par le candidat par courriel, à l’adresse suivante : [email protected], en précisant dans l’objet du message : l’intitulé du poste, le corps concerné et le numéro PEP de la fiche de poste (ex : Candidature agent d’accueil, de surveillance et de magasinage (AASM), fiche PEP n ° 2022-XXX).

Tous les postes du Ministère de la culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur.se.s handicapé.e.s.

Modalités de recrutement Les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement.

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