Adjoint(e) au chef(fe) des services généraux H/F

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DATE DE PUBLICATION12/05/2020 TYPE DE CONTRATCDI
RECRUTEURCENTRE NATIONAL DU CINEMA ET DE L'IMAGE ANIMEE CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
Paris
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Le Centre national du cinéma et de l’image animée (CNC) est un établissement public à caractère administratif, placé sous l’autorité du ministère de la culture, chargé de concevoir et mettre en oeuvre la politique de l’Etat dans les domaines du cinéma et des autres arts et industries de l’image animée, notamment ceux de l’audiovisuel, de la vidéo et du multimédia, dont le jeu vidéo.

Poste

Catégorie : Catégorie 2 / Cadre A de la Fonction Publique
Cotation RIFSEEP : C1
Direction / Service : Secrétariat général / Services généraux

 

Le secrétariat général élabore et met en oeuvre la politique relative aux ressources humaines, àvla communication interne et à la modernisation du fonctionnement administratif de l'établissement. Il anime le dialogue social au sein de l’établissement.

Il assure la gestion des crédits de fonctionnement et d'équipement de l'établissement et conduit les opérations immobilières.
Le service de l'inspection, chargé du contrôle du respect de la réglementation, lui est directement rattaché.
Le service des Registres du cinéma et de l’audiovisuel, chargé d’assurer la publicité des actes, conventions et jugements relatifs à la production, à la distribution et à l’exploitation des oeuvres cinématographiques et audiovisuelles, lui est également rattaché.
Le Service des ressources humaines participe à la définition de la politique ressources humaines du CNC, accompagne les agents et les services, anime le dialogue social et les instances représentatives, gère les emplois et développe les compétences, pilote la gestion administrative et statutaire, ainsi que la masse salariale.

 

Missions
Il (elle) coordonne, sous l’autorité de la cheffe des services généraux, les différentes activités du service et participe à leur développement.
Il (elle) est en charge direct de la maintenance du site et des contrôles réglementaires.
Il (elle) met en oeuvre, évalue la politique en matière d’hygiène, de sécurité, d’environnement, d’exploitation et d’entretien du site et de ses équipements.
Il (elle) propose et met en oeuvre une démarche de développement durable, notamment dans l’exploitation des bâtiments mais également au travers des fournitures et prestations achetées par le service.
Il (elle) assure un suivi mensuel et annuel de son activité.
Il (elle) effectue les entretiens professionnels.

Activités
Mise en oeuvre de la maintenance :

  • Planifie et organise les activités de maintenance de bâtiment et infrastructures à long terme, à ce titre l’adjoint(e) au chef(fe) de services généraux centralise, planifie et suit les interventions techniques préventives et curatives du bâtiment, et s'assure de la bonne périodicité des vérifications réglementaires obligatoires.
  • Pilote le suivi des travaux de mise en conformité à réaliser suite aux rapports d'intervention.
  • Assure la gestion des entreprises extérieures.
  • Définit les besoins et rédige les cahiers des clauses techniques particulières.
  • Met en oeuvre des actions d'amélioration et de fiabilisation suite à la veille réglementaire et technologique.
  • Effectue un bilan annuel des actions menées.

Mise en oeuvre de la politique d’hygiène et de sécurité :
Coordonne la mise en place et le suivi des préconisations relatives à l'hygiène et la sécurité pour le bâtiment et les personnes en lien avec le conseiller prévention

  • Assure, avec le (la) chef(fe) de service, les relations avec les instances administratives et organismes compétents en matière d’hygiène et de sécurité.
  • Veille, sous l’autorité du (de la) chef de service, à la mise en place et au respect de la réglementation HSE. Suit l’application des textes réglementaires relatifs à la sécurité incendie.
  • Participe au diagnostic et à l’analyse (arbre des causes, etc.) des accidents et incidents, et participe à la détermination des modes opératoires afin de les éviter.
  • S’assure de la bonne tenue des registres d’hygiène et de sécurité et les exploite.
  • Rend compte, auprès du (de la) Chef(fe) du service, de l’activité et du suivi des procédures mises en oeuvre.
  • Participe à la mise en oeuvre des actions permettant l’amélioration des conditions d’Hygiène et de Sécurité.
  • Veille au bon fonctionnement des équipements de sécurité et à la mise en place et au respect des procédures et de la législation.

Mise en oeuvre d’une démarche de développement durable :

  • Assure une fonction de veille technique et réglementaire, notamment en matière d’innovation environnementale et d’équipements concourant au développement durable.
  • Propose des initiatives dont le but est de limiter l’empreinte environnementale négative, d’optimiser les performances écologiques, et plus généralement de concourir à la mise en place d’un environnement de travail (équipement des bâtiments, fournitures, prestations) plus respectueux des principes de développement durable et préservation écologique.

Préparation et suivi du budget des services généraux, plus spécifiquement du budget
relatif à la maintenance :

  • Prépare et suit le budget relatif à la maintenance et aux travaux avec le (la) chef(fe) de service.
  • Participe aux réunions budgétaires (réunions d’arbitrage avec le service du budget, etc.).

Coordination des activités des services généraux et mise en oeuvre de projets
transversaux :

  • Accompagne, en collaboration avec le (la) chef(fe) de service, les différents projets du service et participe à leur mise en oeuvre et à leurs évolutions.
  • Participe à la définition des procédures internes, à l’évolution de l’organisation du service et au développement des outils.
  • Représente le service en interne lors de réunions.
  • Transmet à ses collaborateurs tout document ou information nécessaire.
  • Apporte expertise et conseil aux gestionnaires du service et aux autres directions/services sur les questions relevant des services généraux.

Particularités :
Obligation de confidentialité, obligation de réserve et de discrétion professionnelle.

Profil

Compétences :
Savoir

  • Connaissance de l’environnement administratif et institutionnel
  • Connaissance de l’environnement technique (tous corps d’état) et en matière d’hygiène, de sécurité et d’environnement
  • Connaissance du droit et de la réglementation dans les domaines techniques et en matière d’HSE (droit du travail, réglementation incendie, code de l’environnement)

Savoir-faire opérationnel

  • Maîtriser les délais et les calendriers, planifier son travail
  • Concevoir et rédiger un support, un document, une procédure technique
  • Gestion budgétaire et reporting
  • Elaborer les rapports et les tableaux de bord
  • Analyser un contexte, une problématique
  • Capacité à arbitrer et à prendre des décisions
  • Conduire le changement
  • Animer une réunion
  • Capacité à motiver et à impliquer son équipe

Savoir-faire relationnel

  • Sens des relations humaines
  • Animer les groupes de travail
  • Sens de la pédagogie
  • Maîtrise de soi

Etudes exigées (sanctionnées)

  • Bac+3 ou équivalent reconnu

Il est précisé que le recrutement ne pourra avoir lieu que si le(la) candidat(e) retenu(e) remplit effectivement les conditions administratives et de diplôme.

Vacance à pourvoir

  • Mobilité interne d’un agent titulaire de catégorie A ou contractuel de catégorie 2
  • Affectation ou détachement au CNC d’un agent titulaire de catégorie A
  • Promotion d’un agent contractuel de catégorie 3
  • Recrutement externe (CDI)

Salaire de départ (hors détachement et mobilité interne)

  • De 31 263 € à 37 750 € bruts annuels (défini statutairement selon l’expérience professionnelle)

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