Adjoint.e au responsable de site - ESPÉ Sénart

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DATE DE PUBLICATION 23/05/2019   TYPE DE CONTRAT Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR UNIVERSITE DE PARIS EST CRETEIL / UPEC   CATÉGORIE A, B
LIEUX DE TRAVAIL
LIEUSAINT
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Avec plus de 30000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France. Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 12 facultés et instituts ainsi que 31 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines. L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 240 millions d'euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements. Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/ ; http://www.u-pec.fr/universite/recrutement/

Poste

Adjoint.e au responsable de site - ESPÉ Sénart

Catégorie : A

Grand domaine : Direction

Quotité : 100% :

Site géographique

Campus de Sénart

Composante / Directions / Service

ESPE

Corps

Assistant ingénieur

Emploi type / Referens

Assistant-e en gestion administrative

Missions

Sous la responsabilité du responsable du site, l’adjoint copilote la mise en œuvre des plans de formation pour le Master «Métiers de l’Enseignement, de l’Education et de la Formation 1er degré ».
Il copilote les dossiers départementaux en lien avec les acteurs institutionnels.
Il contribue, auprès du responsable de site, à la mise en œuvre de la politique de l’ESPE au niveau départemental.

Activités principales

• Prépare les dossiers et réunions nécessaires au pilotage du site
• Anime les équipes pédagogiques avec le responsable du site
• Prépare les conseils d’enseignement
• Pilote la mise en œuvre des stages en lien avec les partenaires institutionnels
• Organise les réunions avec les partenaires extérieurs en vue de l’organisation des stages et participe à leur animation
• Assure un suivi relationnel avec les IEN, MF, MAT, DEA
• Effectue la répartition des étudiants dans les différents groupes, modules...
• Etablit les ordres de mission des enseignants pour le suivi des étudiants fonctionnaires stagiaires
• Organise les actions de formation complémentaire
• Organise les commissions mixtes tuteurs-étudiants
• Structure et gère les bases de données des deux sites
• Structure l’arborescence d’ADE conformément au plan de formation
• Coordonne les emplois du temps concernant les interventions de l’Education nationale
• Suit le cursus des étudiants
• Supervise les activités du secrétariat pédagogique et s’assure de son bon fonctionnement
• Harmonise les pratiques de communication interne et externe des deux sites (Sénart et Torcy)
• Harmonise les protocoles de travail entre les deux sites (Sénart et Torcy)
• Rédige des documents de synthèse et des outils de pilotage
• Assure les liens avec les partenaires institutionnels
• Encadre hiérarchiquement 4 agents du site (entretien professionnel, évolution de carrière...)

Profil

Compétences requises

Connaissances
Connaissance des structures Education nationale et ESPE
Connaissance du fonctionnement universitaire
Connaissance des plans de formation du Master MEEF

Compétences opérationnelles
Maîtrise des logiciels bureautiques : Excel,  Word, base de données,  PowerPoint
Compétences en matière de management et ressources humaines
Compétences de conception, d’organisation et de planification des tâches
Capacité à rendre explicite les fonctionnements départementaux
Capacité à hiérarchiser les priorités
Capacité de régulation suite à identification des problèmes rencontrés

Compétences comportementales
Discrétion et de confidentialité
Capacité à travailler en équipe

Informations complémentaires

Environnement et contexte de travail :
Travail en lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes à l’ESPE.
Interlocuteur avec les services du Campus de Sénart pour ce qui concerne la vie étudiante.
Capacité d’adaptation en cas d’accroissement de l’activité.

Conditions de recrutement :
• Poste à pourvoir dès que possible, ouvert :
- aux agents titulaires de la Fonction publique (niveau assistant ingénieur) par voie de mutation ou détachement ; rémunération basée  sur la grille indiciaire des assistants ingénieurs de recherche et formation + IFSE A5
- ou aux agents contractuels : CDD 12 mois avec possibilité de renouvellement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des assistants ingénieurs de recherche et formation selon profil
• Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature à : [email protected]