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Adjoint-e en gestion administrative et pédagogique du Bureau Licences / Masters

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DATE DE PUBLICATION16/09/2020 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURUNIVERSITE DE BORDEAUX CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
Gironde
 SALAIRE
Jusqu'à 20 000€

Employeur

Fondamentalement pluridisciplinaire, l’université de Bordeaux accueille plus de 55 000 étudiants et emploie 6 000 personnels. Elle est dotée d’un budget global de 560 M€.

Lauréate des grands programmes nationaux d’investissement en faveur de l’ESRI, l’Université connaît une trajectoire et une dynamique d’évolution résolument tournées vers un modèle d’université innovante. 

Déterminée à poursuivre sa trajectoire de développement initiée ces dix dernières années, l’objectif de l’Université de Bordeaux est de faire de sa position d’université internationale à forte activité de recherche, un levier au service des grands défis scientifiques et sociétaux du 21ème siècle, une source d’inspiration pour une formation supérieure renouvelée, et un atout pour nourrir l’innovation de rupture.

Poste

L'adjoint en gestion administrative et pédagogique devra exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

  • Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
  • Classer et archiver des documents
  • Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
  • Retranscrire des informations orales à l'écrit
  • Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
  • Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
  • Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)
  • Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et lesdiffuser
  • Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
  • Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
  • Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
  • Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
  • Participation à la consultation des copies d'examens Licences


Serait un plus :

  • Maîtrise du logiciel APOGEE
  • Gestion pédagogique des L2 ECO, L3 Stratégie, Magefi 1, L3 Miage et L3 Management
  • Aide et renfort à l'accueil de la faculté
  • Organisation des consultations de copies pour les Licences et Masters 1

L'activité de l'agent s'effectuera au sein de la Faculté d'Economie, gestion et A.E.S sous l'autorité directe de la Responsable du bureau Licences et Masters.

Profil

Savoirs :

  • Culture internet
  • Environnement et réseaux professionnels
  • Techniques d'accueil téléphonique et physique
  • Techniques d'élaboration de documents
  • Techniques de communication


Savoir-faire :

  • Accueillir et prendre des messages
  • Utiliser les outils bureautiques
  • Accueillir les populations concernées
  • Enregistrer et classer les documents
  • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
  • Rédiger des rapports ou des documents
  • Savoir rendre compte
  • Travailler en équipe
  • Mettre en œuvre des procédures et des règles


Savoir-être :

  • Réactivité
  • Sens de l'organisation
  • Sens relationnel
  • Sens de la confidentialité
  • Rigueur /fiabilité 

Le cas échéant, expériences demandées : Une expérience en service de scolarité serait un atout pour occuper ce poste.

Rémunération :
A partir de 1539,42 € selon la grille des agents contractuels de l'université de Bordeaux et selon expérience

Informations employeur

Afficher les informations

CDD d'un an

Modalités de candidature :
CV et lettre de motivation à envoyer jusqu'au 30 septembre 2020 inclus

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