Adjoint-e en gestion administrative H/F

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DATE DE PUBLICATION 02/10/2019   TYPE DE CONTRAT Contractuel
RECRUTEUR UNIVERSITE DE PARIS EST CRETEIL / UPEC   CATÉGORIE C
LIEUX DE TRAVAIL
CRETEIL
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Avec plus de 30000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France. Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 12 facultés et instituts ainsi que 31 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines. L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 240 millions d'euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements. Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/

 

Poste

Adjoint-e en gestion administrative - appui temporaire - Cabinet de la présidence

Type de poste : vacant

Catégorie : C

Grand domaine : Direction

Quotité :100% :

 

Site geographique

Campus Centre

Composante / Directions / Service

Cabinet de la Présidence

Corps

Adjoint technique / Adjoint administratif / Magasinier

Emploi type / Referens

Adjoint en gestion administrative

Missions

Le cabinet de la présidence de l’université est chargé d’assister le président dans ses fonctions.
Le cabinet, et principalement son secrétariat composé de 2 assistants, assure le soutien administratif et logistique auprès du président, des vice-présidents et du directeur de cabinet.

Activités principales

  • Gestion de l’agenda du président
  • Gestion financière du secrétariat
  • Organisation et préparation de réunions
  • Organisation d’événements (protocolaires ou autres)
  • Suivi des représentations de l’équipe de direction
  • Accueil des visiteurs
  • Réception, filtrage, transmission des appels téléphoniques
  • Relations avec les directions des services centraux, des facultés et instituts et avec les partenaires institutionnels de l’université 
  • Traitement du courrier et des parapheurs
  • Enregistrement des courriers et des conventions
  • Rédaction de correspondances (courriers, mails)
  • Mise à jour des fichiers de contact

Profil

Compétences requises

  • Sens de l’organisation et des responsabilités
  • Bonne connaissance du milieu universitaire, de l'enseignement et de la recherche
  • Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques courants (Pack Office)
  • Esprit d’analyse et de synthèse, capacités rédactionnelles
  • Disponibilité, sens du contact, aptitude à travailler en équipe et à suivre des projets
  • Rigueur, diplomatie
  • Discrétion et confidentialité

Informations complémentaires

Astreintes et conditions d’exercice :
• Cette mission s’exerce dans un environnement dynamique et exigeant où l’esprit d’équipe et la curiosité sont des qualités essentielles
• Il est indispensable d’avoir une bonne connaissance des logiciels bureautiques et de faire preuve d'une grande capacité d’exécution
• La disponibilité tout comme la discrétion sont exigées
• La continuité du service doit être assurée au sein du cabinet

Conditions de recrutement :
• Poste à pourvoir dès que possible,CDD jusqu'au 20/12/2019; ouvert aux agents contractuels exclusivement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et formation (soit 1260€ net/mensuel environ)
• Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature à : [email protected]