Adjoint(e) en gestion administrative - référent JO - Crous de Versailles - H/F

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DATE DE PUBLICATION23/02/2024 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEURCNOUS  CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
VERSAILLES
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
78000
 VALABLE JUSQU'AU
23/04/2024

Poste

Référent.e JO


Le Crous de Versailles contribue à l’hébergement de professionnels mobilisés à l’occasion de la
préparation des jeux olympiques qui se tiendront du 26 juillet au 11 aout 2024.
Dans ce cadre, l’adjoint.e en gestion administrative sera le.la référent.e de cette organisation
sous la responsabilité du responsable du service logement et devra :
- Assurer le suivi (saisies et mises à jour des données) des situations d’étudiants concernés
par les propositions de relogements (plus de 900 étudiants sur 3 résidences
universitaires)
- Gérer les agendas et contrôler les échéances (rétro-planning et alimentation des
tableaux de bords).
- Prospection téléphonique pour la mise à jour des données, en parallèle des enquêtes
mails gérée en unités de gestion.
- Coordonner les transferts en lien avec les directions de sites et d’unités de gestion
réparties sur tous les secteurs de l’académie.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique à destination des étudiants
- Participer à des réunions d’informations.

Soutien aux activités du service logement dans ses missions générales


Parallèlement à cette mission spécifique, l’agent.e soutiendra les missions courantes du service
logement et sera amené.e à :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique à destination des étudiants ;
- Répondre aux mails adressés par les étudiants dans le cadre de leur recherche de
logement ;
- Traiter les demandes de la Centrale logement (outil national de dépôt des demandes de
logement) ;
- Informer les étudiants des offres de logement et les orienter vers la location la plus
adaptée ;
- Contre-proposer le cas échéant une offre locative en cas de places indisponibles sur une
résidence ;
- Suivre les paiements de réservation effectués par les étudiants (étape préalable à
l’affectation en résidence) ;
- Assurer le suivi des dossiers locatifs en amont de l’entrée en résidence (contrôle des
ressources, des pièces justificatives, des contrats de cautionnement…) ;
- Participer au dialogue de gestion entre le service et les équipes affectées en résidence
(suivi des disponibilités de logement, gestion de situation d’urgence…).

Profil

Connaissance, savoir :
- Connaissance de l’environnement bureautique ;
- Connaissance de l’organisation générale de l’établissement ;
- Connaissance de la gestion locative ;
- Qualité d’expression orale et rédactionnelle.
Savoir-faire :
- Capacités relationnelles et sens du travail en équipe ;
- Gestion et transmission de l’information ;
- Maitrise des logiciels de bureautique : Word et Excel.
Savoir être :
- Sens de l’organisation et rigueur ;
- Capacité d’écoute et sens du travail en équipe ;
- Autonomie et esprit d’initiative ;
- Discrétion et confidentialité ;
- Capacité à rendre compte.

Encadrement : NON
Conduite de projet : NON
Dans le cadre de l'activité du service, la présence du référent J.O est requise en juillet et en
août.

Employeur

Placé sous la tutelle du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, le CROUS de l’académie de Versailles est un établissement public administratif régi par le décret n° 2016-1042 du 29 juillet 2016 relatif aux missions et à l'organisation des œuvres universitaires. Il accompagne la vie étudiante dans les 4 départements qui composent l’académie de Versailles : Les Yvelines (78), l’Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val-d’Oise (95).

Dans le cadre d’un partenariat étroit avec les établissements d’enseignement supérieur et les collectivités territoriales, le Crous de Versailles exerce ses missions pour l’amélioration des conditions de vie d’environ 230 000 étudiants. En ce sens, l’établissement accompagne plus de 40 000 boursiers et sert plus de 3,5 millions de repas par an via une soixantaine de restaurants et de cafétérias. Il dispose d’une capacité de logements étudiants de près de 10 000 lits répartis au sein de 38 structures d'hébergement.

 

Pourquoi candidater au Crous de Versailles : 

-Des droits à congés (50 jours/an sur la base de 1593h de travail annuel pour un cycle universitaire complet)

-Modulation annuelle du temps de travail.

-Télétravail possible sous conditions pour les fonctions administratives.

-Le remboursement d'une partie des frais de transport

-Une contribution d’aide à la mutuelle

-Des prestations d'action sociale

 

Informations employeur

Afficher les informations

Crous de l'académie de Versailles - Direction de la vie étudiante - 78000 VERSAILLES

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