Adjoint en gestion administrative - Chargé d'archive F/H

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DATE DE PUBLICATION30/03/2026 TYPE DE CONTRATCDD
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
Paris-5e-Arrondissement
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75005
 VALABLE JUSQU'AU
29/05/2026

Poste

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus 27 sites en Ile-de-France et en régions.

Fonctions : Adjoint(e) en gestion administrative - Chargé(e) d'archive
Emploi-type : Chargé(e) d'archives
Catégorie : C
Corps : ATRF
BAP : F

CDD de 3 mois.
Poste à pourvoir dès que possible.

Mission : Encadré(e) par l'équipe du service des archives et du recueil des actes (SARA) et par le DIADM, l'archiviste devra récoler et évaluer les archives produites dans le cadre des activités du service afin d'effectuer le versement de ces archives.

Activités principales :

  • Trier, classer (alphabétiquement si ce sont des dossiers nominatifs) et inventorier les archives papier
  • Reconditionner les documents
  • Vérifier la complémentarité des fonds collectés par rapport aux versements antérieurs


Conditions particulières d'exercice :

  • La mission implique la réalisation port de charges, et la présence de poussières

Profil

Connaissances transversales requises :

  • Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
  • Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
  • Réglementation applicable aux archives publiques


Savoir-faire :

  • Connaissance des normes et des techniques de traitement des fonds (plan de classement, …)
  • Normes de description archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)…)
  • Maitrise de la suite Office
  • Capacité de raisonnement analytique
  • Élaborer un plan de classement
  • Bonne maitrise rédactionnelle


Savoir-être :

  • Sens de l'organisation, rigueur
  • Sens de la confidentialité
  • Autonomie
  • Bon relationnel et sens du travail en équipe
  • Disponibilité et réactivité
  • Sens du service public

Employeur

Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions.

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