Adjoint en gestion administrative dédié à la pédagogie F/H

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DATE DE PUBLICATION28/07/2020 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEURUNIVERSITE DE BORDEAUX CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
BORDEAUX
 SALAIRE
Jusqu'à 20 000€

Employeur

Le Collège Sciences de la Santé a pour mission l'enseignement et la recherche dans le domaine de la santé au sens large : sciences fondamentales, sciences appliquées aux médicaments et produits de santé, biologie médicale, sciences de la vie santé publique, sciences de l'environnement, sciences médicales et sciences odontologiques.

Poste

- Gestion des emplois du temps M1 et M2 de ce master à la carte (35 emplois du temps à gérer) :

- Choix des UE, constitution de différents tableaux récapitulatifs, inscription dans les UE (administrative, plateforme Moodle), élaboration des emplois du temps

- Application des procédures mises en place

- Établissement des dossiers personnels des nouveaux entrants et mise à jour des bases de données étudiants

- Mise à jour des outils de communication (sites Web, plaquettes, goodies pour les salons)

- Établissement des livrets d'apprentissage

- Mise à jour du programme pédagogique

- Mise à jour des modalités de contrôle des connaissances

- Gestion des notes

- Suivi des absences avec feuilles puis établissement de plannings

- Evaluation de la formation via des questionnaires établis

- Participation à la préparation du conseil de perfectionnement

- Préparation des dossiers de candidature au master TECSAN et travail préparatoire à la sélection

- Réalisation des enquêtes insertion des anciens étudiants

- Mise à jour du site web TECSAN (post d'articles) et suivi Linkedin

- Participation à la mise en place d'ateliers de communication, d'animation de table ronde et d'écriture

- Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur

 

Conditions particulières d'exercice :

Bureau dédié, présence obligatoire

Profil

Diplôme exigé et/ou niveau de qualification : Baccalauréat minimum + niveau Bac +2

Savoirs :

  • Bonne expression écrite et orale
  • Bonne manipulation des outils institutionnels comme formatoile et site de l'université
  • Bonnes connaissances informatiques (outils google (google drive, google form), suite office, linkedin)

Savoir-faire :

  • Gestion pédagogique
  • Communication
  • Savoir rendre compte
  • Être synthétique
  • Savoir travailler en équipe
  • Savoir partager les informations
  • Savoir respecter les procédures

Savoir-être :

  • Organisation
  • Rigueur
  • Bon relationnel
  • Polyvalence

Informations employeur

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CV et Lettre de motivation à envoyer jusqu'au 19/08/2020

Contrat CDD de 12 mois à mi-temps

Poste à pourvoir sur Bordeaux - Site de Carreire

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Adjoint en gestion administrative dédié à la pédagogie F/H

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