Adjoint en gestion administrative F/H

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DATE DE PUBLICATION08/02/2024 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75005
 VALABLE JUSQU'AU
08/04/2024

Poste

Fonctions : Adjoint en gestion administrative

Emploi-type : Adjoint en gestion administrative

Catégorie : C

Corps : Adjoint technique de recherche et de formation

BAP : J

 

CDD à pourvoir du 01/05/2024 au 31/07/2024 (3 mois)

 

MISSION :

Le vacataire aidera le personnel permanent du secrétariat du département de formation de master « Biologie moléculaire et cellulaire ».

 

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

Le/la vacataire aura pour missions :

  • Gestion des mails entrants de la boîte générique du secrétariat
  • Suivi des inscriptions administratives dans l’Apogée
  • Préparation des supports d’information de l’offre de formation BMC M1 et M2, comprenant l’actualisation des fiches UE, des plaquettes relatives aux parcours/thématiques de M2 et la mise à jour des livrets d’accueil M1 et M2.
  • Préparation des supports d’information pour la rentrée
  • Gestion de la base informatique, incluant le suivi des prêts de matériel

 

ACTIVITÉS ESSENTIELLES :

  • Aide dans la gestion des candidatures sur les plateformes : Campus France, eCandidat et Mon Master, incluant la validation et l'alimentation des données sur SharePoint
  • Participation à la gestion administrative de deux parcours en alternance
  • Actualisation des listes de diffusion
  • Mise à jour des supports d'information des étudiants pour la rentrée 2024
  • Préparation du forum des Unités d'Enseignement (UE)

 

Conduite de projets : Non

Encadrement : Non

Profil

Connaissances transversales requises :     

  • Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
  • Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
  • Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle

 

Savoir-faire :

  • Informer et rendre compte à sa hiérarchie
  • Rechercher l’information, la vérifier et la classer
  • Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
  • Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

 

Savoir-être :

  • Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels
  • Autonomie, méthode et rigueur
  • Sens de l’organisation et de la coordination
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Disponibilité, discrétion et confidentialité
  • Sens du contact et des relations humaines
  • Polyvalence et capacité d’adaptation

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs, chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Principalement située au cœur de Paris, elle dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Santé  » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens.

Au sein de Sorbonne Université, la Faculté des Sciences et Ingénierie couvre un large éventail de disciplines scientifiques.

Elle est composée de 79 laboratoires de recherche, 22 départements de formation et 6 UFR.

 

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr

 

L'UFR Sciences de la Vie est une composante de la faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université. Il s’agit d’une composante pluridisciplinaire couvrant tous les champs de la biologie. Elle compte 250 enseignants-chercheurs, 350 chercheurs, 510 personnels administratifs et techniques, et accueille 2300 étudiants.

L’UFR Sciences de la Vie regroupe trois départements de formation (Licence Sciences de la Vie, Master Biologie Moléculaire et Cellulaire, Master de Biologie Intégrative et Physiologie) et un Centre de Formation Pratique en Biologie.

Plusieurs centres de recherche et laboratoires sont associés à l’UFR 927 : Institut de Biologie Paris-Seine, Centre de Recherche des Cordeliers, Institut du Fer à Moulin, laboratoires de l’Institut de Biologie Physico-Chimique et de l’Institut Curie.

 

Présentation du service :

Le département de formation de la mention "Biologie moléculaire et cellulaire" de master est rattaché à l’UFR Sciences de la vie (UFR 927). Le département de formation étant chargé de l’organisation des enseignements de la mention de master, il regroupe, à ce titre, l’ensemble des personnels (catégorie A, 1 catégorie B, 2,5 catégorie C, 1) et des étudiants concernés (en M1 : 195 et en M2 : 310).

 

Localisation :

Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu, 75005 Paris.

Bâtiment Cassan, couloir C1, porte 106

Informations employeur

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CDD de 3 mois.

A pourvoir du 01/05/2024 au 31/07/2024.

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée (sous la référence 17106-05) à l'adresse email suivante : [email protected]

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Adjoint en gestion administrative F/H

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