Adjoint en gestion administrative F/H

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DATE DE PUBLICATION08/02/2024 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75005
 VALABLE JUSQU'AU
08/04/2024

Poste

Fonctions : Adjoint-e en gestion administrative

Emploi-type : J5X41 – Adjoint-e en gestion administrative

Catégorie : C

Corps : ATRF

BAP : J

 

CDD de 2 mois

 

Mission :

En appui du pôle administratif de la direction de l’UFR Sciences de la vie, l’agent-e recruté-e participera aux actes administratifs et à la gestion courante liés à l’activité du service.

 

Activités principales :

  • Assister la direction dans la gestion de dossiers particuliers (rechercher, analyser, synthétiser et mettre en forme les informations)
  • Assister les gestionnaires sur la conduite des affaires courantes
  • Classer et archiver des documents
  • Le cas échéant, aider les gestionnaires dans l’organisation logistique de type évènements de l’UFR ou projets de réaménagement

 

Conduite de projets : Non

Encadrement : Non

Profil

Connaissances transversales requises :

  • Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
  • Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
  • Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle

 

Savoir-faire :

  • Savoir rendre compte
  • Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Acrobat)
  • Travailler en équipe
  • Enregistrer et classer les documents

 

Savoir-être :

  • Esprit de synthèse et d’analyse
  • Bon relationnel et sens du travail en équipe
  • Disponibilité et capacité d’adaptation
  • Organisation et rigueur
  • Sens du service public
  • Confidentialité

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670M€.

Principalement située au cœur de Paris, elle dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Santé» et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

 

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • https://sciences.sorbonne-universite.fr

 

Présentation de la composante :

L'UFR Sciences de la vie est une composante de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université. Il s’agit d’une composante pluridisciplinaire couvrant tous les champs de la biologie. Elle compte 250 enseignants-chercheurs, 350 chercheurs, 510 personnels administratifs et techniques, et accueille 2300 étudiants.

L’UFR regroupe trois départements de formation (Licence Sciences de la Vie, Master Biologie Moléculaire et Cellulaire, Master de Biologie Intégrative et Physiologie) et un Centre de Formation Pratique en Biologie.

Plusieurs centres de recherche et laboratoires sont associés à l’UFR S : Institut de Biologie Paris-Seine, Centre de Recherche des Cordeliers, Institut du Fer à Moulin, laboratoires de l’Institut de Biologie Physico-Chimique et de l’Institut Curie.

 

Présentation du service :

L’UFR Sciences de la vie est dirigée par la Directrice de l’UFR et est pilotée par la responsable administrative de composante. Le service de la direction compte 11 agents répartit en trois pôles d’activité : le pôle administratif, le pôle de gestion financière et le pôle d'impression et de communication numérique.

Le pôle administratif est organisé par un responsable de pôle et comprend 2 agents. Le périmètre d’activités de ce pôle couvre tout l’UFR Sciences de la vie et est principalement tourné vers le suivi de carrière de agents de l’UFR (IATSS et enseignants-chercheurs).

 

Localisation (Direction/service) :

Campus Pierre et Marie Curie – B1 – barre CASSAN, 7-9 quai Saint Bernard, 75005 Paris.

Informations employeur

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CDD de 2 mois - A pourvoir du 01/06/2024 au 31/07/2024

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée (sous la référence : 17106-04) à l'adresse mail suivante : [email protected]

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Adjoint en gestion administrative F/H

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