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Adjoint en scolarité F/H
| DATE DE PUBLICATION | 02/10/2026 | TYPE DE CONTRAT | CDD | |
| RECRUTEUR | UNIVERSITE PARIS 1 PANTHEON SORBONNE | CATÉGORIE | C | |
| LIEUX DE TRAVAIL |
Paris | SALAIRE |
De 20 000€ à 30 000€ | |
| CODE POSTAL |
75001 | VALABLE JUSQU'AU |
01/12/2026 |
Poste
Missions :
• Contribuer à la gestion de la scolarité de l'ensemble des Master 1 du département de Droit privé
• Être l'interlocuteur privilégiés des usagers de 8 parcours en lien avec l'autre gestionnaire de scolarité des M1 : Droit Privé général, Propriété Industrielle (parcours général, parcours Histoire de l'Art), Justice et Procès, Droit pénal, Droit social, Droit des Entreprises en Difficulté, Droit de l'Entreprise
Activité : Gérer la Scolarité de parcours M1
Gérer le suivi de la scolarité :
• Assurer l'accueil téléphonique, physique ainsi que la diffusion des informations auprès des usagers
• Gérer Inscriptions administratives des étudiants
• Planifier et contrôler les Inscriptions Pédagogiques
• Actualiser les plannings des enseignements
• Contribuer à l'organisation et participer aux journées de rentrée des masters
• Participer à la constitution des dossiers d'habilitation des diplômes et en assurer la vérification de la modélisation des maquettes et des modalités de contrôle de connaissances
Participer à la préparation et au bon déroulement des épreuves d'examen :
• Contribuer à la planification des examens
• Préparer l'organisation matérielle des examens
• Assurer le bon déroulement des épreuves (ouverture / fermeture des épreuves voire assurer des surveillances si besoin).
Gestion des notes et résultats :
• Saisir et vérifier les résultats
• Préparer les délibérations et les Procès-Verbaux
• Éditer et publier les résultats
• Demander l'édition des diplômes
Activité : Contribuer au bon déroulement des campagnes de candidatures
• Répondre aux demandes d'informations
• Préparer les tableaux d'aide à la décision à destination des responsables pédagogiques
• Suivre et traiter les admissions, recours, ...
Activité : Gérer les conventions de stage
• Contrôler les conventions de stage avant transmission pour signature
• Gérer la convention de stage jusqu'à sa transmission à l'étudiant et son archivage
Activité : Contribuer à la communication de l'offre de formation du département
• Réaliser la mise à jour des supports de présentation des cursus
• Apporter un appui à la mise à jour des informations sur le site web
• Contribuer à l'organisation de la Journée des Masters
Profil
Les « savoirs » :
• Parfaite connaissance de la carte des formations, de la réglementation et des procédures
• Connaitre les règlements de contrôle des connaissances
• Connaitre son environnement universitaire et les services transversaux
Les « savoir-faire » :
• Savoir appliquer les procédures internes
• Maitriser les techniques de rédaction d'un courrier administratif et d'une note d'information
• Maitriser les logiciels de gestion de scolarité : APOGEE/PEGASE, HYPERPLANNING, PSTAGE,
• Maitriser les logiciels de bureautique : WORD, EXCEL, SHAREPOINT
Les « savoir-faire » comportementaux :
• Savoir être organisé, méthodique
• Faire preuve de sens relationnel et d'écoute.
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Employeur
L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.
Implantée sur 26 sites franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent. L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable.
Cet engagement se traduit notamment par la mise en place depuis plusieurs années d’une démarche structurée et ambitieuse en matière de développement durable et de responsabilité sociétale (DD&RS).
Le 23 août 2021, l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne a obtenu le label Human Resources Strategy for Researchers (HRS4R) qui confirme son positionnement à l’échelle européenne et son engagement à appliquer les principes de la Charte européenne du chercheur et du Code de conduite pour le recrutement des chercheurs."
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