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Adjoint en scolarité Masters 1 de droit public H/F
| DATE DE PUBLICATION | 13/07/2026 | TYPE DE CONTRAT | CDD | |
| RECRUTEUR | UNIVERSITE PARIS 1 PANTHEON SORBONNE | CATÉGORIE | C | |
| LIEUX DE TRAVAIL |
Paris 5e Arrondissement | SALAIRE |
De 20 000€ à 30 000€ | |
| CODE POSTAL |
75005 | VALABLE JUSQU'AU |
11/09/2026 |
Poste
L'adjoint en scolarité assure, sous l'autorité du responsable de département l'accueil et l'information des étudiants, la mise en œuvre et le suivi de l'ensemble des procédures et actes concernant la scolarité des masters 1 de droit public
• Accueil des étudiants, des enseignants et des candidats.
• Organiser et programmer la scolarité des Masters 1
• Déterminer les emplois du temps (pré-rentrées et cours) en collaboration avec les enseignants et le service du planning, prévoir et gérer les rattrapages de cours
• Planifier et contrôler les Inscriptions Pédagogiques (paramétrer IPweb notamment)
• Assurer l'accueil téléphonique, physique ainsi que la diffusion des informations auprès des étudiants et des enseignants
• Gérer et suivre la messagerie [email protected]
• Planifier les examens et contribuer au bon déroulement des épreuves • Fixer les plannings d'examen en collaboration avec les enseignants, les autres composantes et le service du planning
• Préparer et assurer l'organisation matérielle des examens : reproduction des sujets, commande de copies et coordination des surveillants administratifs
• Superviser le déroulement des épreuves
• Gestion des notes et résultats
• Vérification et saisie des notes
• Organisation et suivi des séances de consultation des copies
• Édition et délivrance des relevés de notes et des diplômes
• organiser et assurer le bon déroulement de la campagne de candidature des Masters 1
• Organiser les commissions en collaboration avec les Directeurs de formation
• Élaboration des listes des étudiants
• Suivi des inscriptions administratives
• Gestion et suivi de la messagerie destinée aux candidats
• Promotion des formations, communication :
• Préparation et participation aux journées portes ouvertes
• Mise à jour des informations concernant ses formations sur le site internet de l'université
• Gestion des candidatures sur les différentes plateformes
Profil
Les « savoirs » :
• Parfaite connaissance de la carte des formations du Département, de la réglementation et des procédures
• Connaitre les maquettes et règlements d'études des formations gérées
• Connaître son environnement professionnel
• Connaitre son environnement universitaire et les services transversaux
Les « savoir-faire » :
• Savoir appliquer les procédures internes
• Maitriser les techniques de rédaction et de communication orale et écrite
• Maitriser les logiciels de gestion APOGEE / PEGASE, eCANDIDAT, HYPERPLANNING, Limesurvey
• Maitriser les logiciels WORD et EXCEL, logiciel de messagerie électronique et navigateur internet
Les « savoir-faire » comportementaux :
• Savoir être organisé, méthodique
• Savoir anticiper et être réactif
• Savoir gérer les situations de stress et de conflit
• Savoir s'adapter à son interlocuteur (étudiant, enseignant, services de l'université) et être à l'écoute
Employeur
L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.
Implantée sur 26 sites franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent. L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable.
Cet engagement se traduit notamment par la mise en place depuis plusieurs années d’une démarche structurée et ambitieuse en matière de développement durable et de responsabilité sociétale (DD&RS).
Le 23 août 2021, l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne a obtenu le label Human Resources Strategy for Researchers (HRS4R) qui confirme son positionnement à l’échelle européenne et son engagement à appliquer les principes de la Charte européenne du chercheur et du Code de conduite pour le recrutement des chercheurs."
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