Adjointe à la responsable administrative

Compétences et connaissances requises :


• Connaître l'environnement bureautique et maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants (messagerie 
électronique, traitement de texte, tableur +  applications spécifiques à PARIS I OSE, APOGEE, Hyper planning).


• Maîtriser les méthodes de prise de notes.
• Restituer et transmettre l'information orale et écrite sous forme de synthèse.
• Gérer la confidentialité des informations et des données.
• Connaître les missions et le mode de fonctionnement des principales instances de l'organisme et de 
l'enseignement supérieur.
• Connaître le domaine d'intervention du responsable.
 
Savoir-être :
• Être d'une grande réactivité (gérer les urgences)
• Savoir assumer une grande diversité d'activités
• Rigueur, discrétion et respect des délais
• Faire preuve de courtoisie et de patience
• Avoir le sens de l'accueil.

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.

Implantée sur 25 sites parisiens et franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an répartis en 10 unités de formation et de recherche, 4 instituts, 37 unités de recherche ainsi que 10 écoles doctorales et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent. L’université compte 2600 personnels dont 1200 personnels BIATSS et 1400 personnels enseignants. Son budget annuel s’élève à plus de 220 millions d’euros.

Grâce à son exceptionnel éventail de disciplines, elle forme des chercheurs, des enseignants, des professionnels du droit, des cadres pour les entreprises et l’administration, des économistes, des artistes… mais surtout des citoyens critiques qui analysent le monde qui les entoure et imaginent des solutions concrètes face aux nouveaux enjeux de notre société.

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable. L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne engagée dans plusieurs projets stratégiques : sa Fondation universitaire, la stratégie d’alliance avec Sorbonne Alliance (Paris 1, ESCP Business School, université Sorbonne Nouvelle), le Campus Condorcet, son projet d’Université européenne UNA EUROPA, les projets Sorb’Rising (PIA 4 « Excellences ») et RAMPE (appel à projets ASDESR), la labellisation HRS4R obtenue en 2021.