Administrateur du Laboratoire d'Informatique de Paris 6 F/H (réf.FDLS21)

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DATE DE PUBLICATION 23/04/2019   TYPE DE CONTRAT Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR SORBONNE UNIVERSITE   CATÉGORIE A
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir à la faculté des Sciences et Ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr

Présentation du laboratoire :
Le Laboratoire d’Informatique de Paris 6 (LIP6), Unité Mixte de Recherche de Sorbonne Université et du Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS), est un laboratoire de recherche en informatique se consacrant à la modélisation et la résolution de problèmes fondamentaux motivés par les applications, ainsi qu'à la mise en œuvre et la validation des solutions au travers de partenariats académiques et industriels.

La recherche est réalisée au sein de 22 équipes articulées autour de quatre axes transverses :
- Intelligence artificielle et sciences des données (AID)
- Architecture, systèmes et réseaux (ASN)
- Sécurité, sûreté et fiabilité (SSR)
- Théorie et mathématiques pour l'informatique (TMC).

Au 15 mars 2019, le laboratoire comptait environ 520 personnes, une direction administrative et financière de 12 permanents, un service communication, un service Europe et Industrie d’aide au montage de contrats ainsi qu’une direction ingénierie numérique de 13 personnes, en assurent le fonctionnement.

Présentation du service :
Le service administratif et financier du LIP6 comporte 11 agents gestionnaires financiers et comptables ou administratifs, sous la responsabilité d’un responsable de service. À côté de ce service, existent une mission communication et une mission Europe et industrie, chacune suivie par une personne, ainsi qu’un service ingénierie numérique.

Localisation : 4 place Jussieu - 75005 Paris

Poste

Fonctions : Administrateur du Laboratoire d’Informatique de Paris 6 F/H
Catégorie : A+
Corps : Ingénieur de recherche et de formation
BAP : J1C45 - Responsable de l’administration et du pilotage   

L’administrateur-trice du LIP6 assure, en étroite collaboration avec la direction, le pilotage et la coordination de la gestion administrative, technique, financière et des ressources humaines de l'ensemble de l'unité (~500 personnes, budget annuel ~7,5M€). Il/elle définit avec le directeur, les directeurs adjoints et les chefs de service la meilleure façon de mettre en œuvre des orientations stratégiques et conduit cette mise en œuvre. Il/elle participe au processus de décision au sein des conseils et AG.

Activités principales :

· Synthétiser et préparer les éléments d’aide à la décision pour l’exécutif et les conseils d’unité

· Veiller au bon fonctionnement des instances de l’unité (ordre du jour des conseils, instruction et préparation des dossiers, exécution des décisions prises…)

· Contribuer à la réalisation du rapport d'activité, du plan quinquennal et réponses aux enquêtes des tutelles

· Diriger la fonction ressources humaines (recrutement, formation, gestion collective…), assurer la fiabilité et la cohérence des données et contribuer au dialogue social

· Préparer et concevoir des éléments d’aide à la décision pour la direction et les conseils (tableaux de bord…)

· Organiser la mise en œuvre de la politique et des objectifs de la structure

· Piloter la fonction budgétaire et financière de l’unité

· Élaborer et suivre le budget prévisionnel de l'unité : analyse, avec le responsable du service, des dépenses et des coûts

· Optimiser la gestion des moyens alloués au laboratoire, la gestion logistique et technique de l’ensemble des locaux

· Garantir le contrôle du respect de la politique d'achat et des procédures d'appel d'offre

· Appuyer les responsables de service pour l’organisation des services de l’unité en lien avec les orientations stratégiques de la direction

· Coordonner les projets d’évolution technique et organisationnelle de l’unité en collaboration avec les responsables des services et le directeur et les directeurs adjoint

· S’assurer de la mise en place de procédures harmonisées, notamment pour faciliter le contrôle interne et le contrôle de gestion ainsi que la continuité de service

· Veiller à l'application de la politique en matière d'hygiène et de sécurité, en lien avec les assistants de prévention

· Piloter l’événementiel du laboratoire

· Garantir l'application des règles et procédures administratives, techniques et financières.

Encadrement : Oui
Nb agents encadrés par catégorie : 4 A  (1 IR, 1 IE, 2 AI)
Conduite de projet : Oui

Conditions particulières d'exercice :
L’administrateur-trice dispose d’une délégation de signature de la direction, de la présidence de Sorbonne Université et du CNRS.

Profil

Connaissances transversales requises :

  • Organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche
  • Environnement, objectifs et projets de l’établissement et des tutelles
  • Connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements publics
  • Connaissance des réglementations financières et comptables
  • Connaissance générale des règles de gestion publique
  • Connaissance de la gestion des ressources humaines

Savoir-faire requis :

  • Piloter un projet
  • Prendre des décisions dans un système complexe
  • Communiquer pour expliquer le sens de l’action
  • Techniques de management, Déléguer et évaluer
  • Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision
  • Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
  • Gérer une unité de recherche

Savoir-faire transversaux :

  • Conduire une négociation
  • Dialoguer avec les tutelles Sorbonne Université et CNRS

Savoir être :

  • Capacité à travailler avec méthode et rigueur
  • Sens de l’organisation et de la coordination

Ce poste requiert un haut niveau d’autonomie et de responsabilité.