Administrateur fonctionnel ADE – Appui à la responsable du service du Planning central H/F

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DATE DE PUBLICATION24/11/2022 TYPE DE CONTRATContractuel
RECRUTEURUNIVERSITE PARIS DAUPHINE CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
De 30 000€ à 40 000€
CODE POSTAL
75116
 VALABLE JUSQU'AU
24/01/2023

Poste

Administrateur fonctionnel ADE – Appui à la responsable du service du Planning central H/F

Direction de la Formation et de la Vie Etudiante (DFVE)

Poste à temps plein

Catégorie A (niveau IGE) –  Contractuel

Poste à pourvoir rapidement

 

Missions

Administrateur fonctionnel ADE : 

  • Administration en lien avec l’assistante fonctionnelle
    • Pilotage des activités ADE
    • Support aux utilisateurs (niveau 1 et 2)
    • Fourniture d’indicateurs
    • Contrôle et mise en qualité des données
    • Participation aux projets numériques autour d’ADE : PowerBI, évolutions du logiciel, …
  • Contribution au Projet Nouveau Campus (réhabilitation du bâtiment)
    • Politique d’affectation des salles
    • Réflexion sur la délocalisation de cours
    • Gestion des accès

 

Appui à la Responsable du Planning central :

- Pilotage

  • Analyser les données d’ADE destinées au pilotage et à la gouvernance
  • Participer à l’élaboration du calendrier pédagogique
  • Contribuer à l’organisation du service

- Examens

  • Piloter les activités liées aux examens délocalisés (Charenton)
  • Assurer la coordination avec les départements et les autres directions, et intra DFVE (mission handicap)
  • Organiser le Test de Connaissance du Français (TCF)

- Salles

  • Assurer la bonne diffusion des règles d’affectation des salles et veiller à leur application
  • Fournir les éléments de facturation des salles

Pas de management sur ce poste.

Rattachement hiérarchique

Le poste est sous la responsabilité de la Responsable du Planning Central.

 

Relations fonctionnelles internes : assistante fonctionnelle ADE, direction du numérique, direction Nouveau Campus, départements de formation, …

Relations fonctionnelles externes : ADE Soft, Prestataire centre d’examens (Exatech), …

 

 

Environnement et contexte de travail

Le poste de travail est basé sur le campus Porte Dauphine (75016).

Télétravail possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis jusqu'à 3 jour pour un ETP après les six mois d'ancienneté si les missions le permettent et après accord du responsable.

Déplacements possibles sur les sites des examens.

Grande disponibilité requise pendant les périodes d’examens.

Astreintes éventuellement le samedi.

CDD 12 mois renouvelable.

Rémunération : INM 560/641 entre 2800 et 3200€brute suivant expérience et profil + prime annuelle au mérite.

45 jours de congés payés annuel.

Participation forfaitaire mutuelle, CROUS, Salle de sport, Crèche, Action Sociale, Ecole interne de formation, Linkedin learning,…

 

Profil

Savoirs théoriques/ Compétences techniques demandés

  • Travail en mode projet
  • Capacité à reporter
  • Connaissance d’ADE Campus
  • Connaissance de l’environnement des universités
  • Maîtrise des outils bureautiques

 

Qualités requises

  • Très bonne qualité d’expression écrite et orale
  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Rigueur et organisation
  • Aisance relationnelle : concertation, négociation et animation
  • Confidentialité et diplomatie
  • Adaptabilité et réactivité
  • Sens du travail en équipe indispensable

Employeur

 

L’Université Paris Dauphine - PSL est une université et un grand établissement public d’enseignement et de recherche spécialisé dans les sciences des organisations et des décisions. L’Université a vu le jour en 1968 dans des locaux qui abritaient jusqu’alors le Secrétariat Général de l’OTAN. L’Université est réputée pour la qualité de ses enseignements en économie, gestion, droit, science politique, sociologie, mathématiques et informatique. Elle figure chaque année aux premiers rangs des établissements les plus réputés auprès des recruteurs. C’est un « établissement public à caractère scientifique et culturel ».

 

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

 

La Direction de la Formation et de la Vie Etudiante (DFVE) a pour mission de contribuer à la définition et la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de formation et de vie étudiante, en collaboration étroite avec le Vice-Président du Conseil de la Formation et de la Vie Étudiante et les directeurs de départements de formation.

Informations employeur

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Pour postuler :

CV et LM uniquement par mail : [email protected] et [email protected]

Poste ouvert aux contractuels sous CDD renouvelable

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