Administrateur fonctionnel SIRH H/F

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DATE DE PUBLICATION15/01/2020 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURCONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
Herault
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

             

Poste

Administrateur fonctionnel SIRH - H/F  (Référence : RH_074)
Grade souhaité : Cadre d’emplois des rédacteurs
Date de clôture : 07/02/2020

Missions :
Responsable du bon fonctionnement au quotidien des outils de son périmètre et en assure l’administration fonctionnelle.

Référent dans l’accompagnement des utilisateurs et assure la cohérence des processus métiers.

Description des activités essentielles :
Sur l’ensemble des outils de son périmètre, de manière récurrente :

•    Réalise des tâches mineures concernant le paramétrage et l’exploitation des outils de son périmètre
•    Rédige et fait valider les règles d’usage sur l’utilisation des outils
•    Assure le contrôle de cohérence des données et en garantie leur fiabilité
•    Responsable de l’assistance outil auprès des utilisateurs, en lien avec les équipes techniques
•    Rédige et gère les tickets d’incidents à l’éditeur en lien avec le chef de projet fonctionnel,
•    Rédige et gère les demandes d’amélioration, de correction et d’évolution en lien avec le chef de projet fonctionnel,
•    Construit des tableaux de bord des assistances de son périmètre,
•    Assure l’interface entre les services utilisateurs et la DSI dans la gestion des confidentialités,  
•    Assure la veille fonctionnelle et analyse les impacts des évolutions
•    Garant de l’accompagnement des utilisateurs (procédures, guides, partages de bonnes pratiques, formation) et de son suivi
•    Communique régulièrement auprès des utilisateurs sur les nouveautés, incidents, mises à jour, rappels de procédures  concernant le domaine métier ou les outils.
•    Participe et est force de propositions pour l’amélioration continue des processus métiers dans l’applicatif.
•    Fournit les éléments nécessaires à la conduite des instances de pilotage.
•    Est garant de la confidentialité des données : profils, ouverture et fermeture des droits, cartographie des utilisateurs en lien avec la DSI.
•    Participe le cas échéant au chantier sur le règlement général de la protection des données.

Sur l’ensemble des projets :

•    Participe au projet, de l’expression des besoins jusqu’au déploiement de la solution et apporte l’expertise nécessaire selon le domaine de connaissance
•    Participe à l’organisation et à la réalisation des tests de qualification des solutions pour s’assurer de la conformité aux besoins
•    Participe aux opérations liées à la conduite du changement de la communication jusqu’à la mise à jour des documentations

Contraintes du poste :

Poste à temps complet
Travail sur écran

 

Profil

Profil du candidat :
Connaissances :
- Procédure(s) interne(s) du domaine d’intervention
- Système de gestion des bases de données
- Logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d’intervention
- Droit(s) et règlement(s) du domaine d’intervention
- Partenaires du domaine d’intervention
- Ressources humaines
- Organisation des systèmes d’information
- Organisation et fonctionnement du Département
 
Savoir-faire :
- Répondre aux besoins des usagers
- Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
- Conseiller dans son domaine d’intervention
- Concevoir des tableaux de bord
- Contrôler  les aspects juridiques et réglementaires
- Utiliser les logiciels de bureautique
- Animer des groupes de travail
- Appliquer et contrôler le respect du mode opératoire
- Assurer une assistance et un suivi technique
- Assurer une assistance et un suivi technique

 

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