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Administrateur-rice des systèmes d’information Chargé(e) de l’assistance et du support utilisateur Domaine SI financier des CROUS (F/H)

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DATE DE PUBLICATION18/10/2021 TYPE DE CONTRATCDD, CDI, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURCNOUS CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
VANVES
 SALAIRE
De 55 000€ à 70 000€
CODE POSTAL
92170
 VALABLE JUSQU'AU
18/12/2021

Poste

Catégorie A
Poste à temps plein, ouvert aux titulaires catégorie A et contractuels

Cotation IFSE groupe 3
Emploi type : E2A41
Corps : Ingénieur d’études - IGE
Localisation : CNOUS, 60 Boulevard du Lycée 92170 Vanves

 

Fonction

Il (elle) aura en charge d’assurer :

-      L’assistance et le conseil à l’utilisation et au paramétrage du SI financier et comptable (CROUS et CNOUS)

-      La recette fonctionnelle et la réalisation des tests de qualification des nouvelles versions

 

Le maintien en condition fonctionnelle des applicatifs avec la mise à jour des fiches de procédure

 

Administration fonctionnelle du SI
-      Administration fonctionnelle des applicatifs du SI Financier en termes de règles, démarches, référentiels

-      Assistance, soutien et conseil dans l’utilisation et l’appropriation des concepts métier du SI Financier par les utilisateurs

-      Mutualisation des bonnes pratiques en matière de paramétrage fonctionnel, de traitements spécifiques (clôture d’exercice…) et de qualification des livrables du SI Financier

-      Qualification et recette fonctionnelle des versions applicatives

-      Coordination des mises en production avec l’administrateur support technique

-      Elaboration d’outils de consultation, de contrôle et de gestion (reporting)

-      Documentation et suivi des opérations de support (hotline)

-      Participation aux comités opérationnels de suivi des corrections et évolutions métier du SI financier

 

Études de projets
En partenariat avec le directeur de projet du SI financier du CNOUS :

-      Participation aux réunions de validation des choix stratégiques et à la mise en œuvre des projets du SI Financier (évolution, migration, refonte)

-      Accompagnement des changements et anticipation de leurs impacts métiers sur le SI Financier

Gestion des incidents
-      Analyser et traiter les demandes d’assistance et d’incidents des utilisateurs sur les logiciels SI financier

-      Escalader et suivre les dossiers d’incidents remontés à l’éditeur

-      Diagnostiquer et estimer un délai pour anticiper les dysfonctionnements et intervenir

-      Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie auprès des utilisateurs

Profil

Licence minimum (informatique ou finances comptabilité publique)

Connaissance des bases de la gestion budgétaire de la comptabilité publique (GBCP) appliqué dans le réseau des CROUS depuis 2017

 

Connaissance des SI financier et outils bureautique :

·         Connaissance de l’application Y2 finances pour établissements publics d’Eksaé

·         Le + : connaissance des applications WinInvest de Seldon Finance (gestion des immobilisations), Mars de IQera (gestion du contentieux) et Fairways de Finance Active (gestion de la dette)

·         Savoir utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et Html editor

 

Qualités professionnelles :

·         Sens des relations humaines, du service public, de l’organisation et du travail en équipe

·         Autonomie et rapidité d’assimilation

·         Capacité à être force de proposition et à conceptualiser des processus complexes

·         Rigueur / Fiabilité

·         Disponibilité en cas d’incident majeur

·         Aisance rédactionnelle

Employeur

Au sein du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation (MESRI), le Centre national des œuvres universitaires et scolaires (Cnous) et les vingt-six Centres régionaux des œuvres universitaires (Crous) constituent un réseau dont la mission sociale s’étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants : accompagnement social et financier (bourses sur critères sociaux, aides financières, service social) logement, restauration, vie de campus. Leur ambition est d’apporter aux 2,7 millions d’étudiants les mêmes chances d’accès et de réussite dans l’Enseignement supérieur : recherche d'emplois temporaires, vie de campus, accueil des étudiants étrangers, etc.

Le Cnous assure la cohérence et le pilotage du réseau, l’expertise de projets, la mutualisation des expériences, l’organisation du dialogue social avec les représentants des personnels et des relations avec les organisations étudiantes, la modernisation de la gestion, l’allocation et l’optimisation des ressources et la restitution des résultats des politiques financées par l’État sur le territoire national.

Le Cnous accompagne les Crous dans leur travail avec leurs partenaires locaux (universités, établissements d’enseignement supérieur, étudiants et leurs associations, collectivités territoriales, etc.) dans des champs aussi divers que la culture, la promotion du bien-être, la dynamisation de la vie en résidence, l’accès aux loisirs, etc.

Le poste est proposé au sein de la sous-direction du Numérique (SDN) dont les principales missions au service de l’ensemble des CROUS sont :

-      La définition des orientations stratégiques en matière de SI, d’infrastructures techniques et de choix technologiques ;

-      La conception et le déploiement de l'ensemble du SI des œuvres universitaires et scolaires;

-      Le pilotage de la fonction informatique des CROUS.

La SDN compte 40 agents répartis en 5 départements : Urbanisation des SI et innovation, Infrastructures techniques, Ingénierie et services, SI monétique (CROUS de Poitiers) et SI Logement, restauration et Portail « Mes Services » (CROUS de Toulouse).

Le département Ingénierie & services est au centre des activités de la SDN. Il vient en support et soutien aux autres départements de la SDN ainsi qu’aux directions métier et technique du réseau. Il est composé de 4 catégorie A.

Le (la) titulaire du poste travaillera sous l’autorité du responsable du département Ingénierie & services et du Sous-directeur du Numérique du CNOUS. Il/Elle sera en relation avec le directeur du projet qu’il secondera, les représentants fonctionnels (services financiers et agences comptable) et techniques (directeurs des SI) du réseau des œuvres (CROUS et CNOUS) et les prestataires.

Effectifs :Réseau de près de 15 000 agents et 26 directrices et directeurs généraux de Crous dont 120 postes au Cnous
Utilisateurs du SI financiers : +2500

Informations employeur

Afficher les informations

Les candidatures accompagnées d’une lettre de motivation et d'un curriculum vitæ (un dossier PDF regroupant ces deux éléments) doivent être envoyées à l’adresse suivante (objet du mail : Admin SI Financier) :

Monsieur Larbi AZZOUG

 Responsable du département Ingénierie & services

[email protected]

06 09 57 08 87

 

Monsieur Jeremy JOUANNAUX

Directeur de projets financiers

[email protected]

06 20 44 05 81

 

Sous-Direction des Ressources Humaines et de la Formation

[email protected]

01.71.22.98.15

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