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Administrateur•trice des systèmes d'information / Chargé•e du système d'information documentaire H/F

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DATE DE PUBLICATION24/07/2020 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURUNIVERSITE PAUL SABATIER / TOULOUSE 3 CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
TOULOUSE
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Héritière de l'ancienne Université de Toulouse fondée en 1229, l'Université Toulouse III - Paul Sabatier (http://www.univ-tlse3.fr) est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche  née en 1969 de la fusion des Facultés de médecine, de pharmacie et de sciences. Elle se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 400 M€, elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 68 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche),  accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants et  compte 7 composantes (faculté des Sciences et de l’Ingénierie, deux Facultés de Médecine, Faculté d’Odontologie, Faculté des Sciences Pharmaceutiques, Faculté des Sciences du Sport et du Mouvement Humain et deux IUT et l’Observatoire Midi-Pyrénées).  Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.

 


La Direction des Systèmes d’Information (DSI) est composée de 55 agents répartis en 4 pôles dont 3 techniques. Elle assure la maîtrise d’œuvre et l’assistance à maîtrise d’ouvrage de projets numériques transverses ou communs à plusieurs entités de l’Université. Elle garantit le maintien en conditions opérationnelles des services et infrastructures les supportant ainsi que l’assistance auprès des usagers de ces services. De plus, elle est en charge de l’assistance de proximité aux services communs et centraux.
Au sein du pôle « applications et urbanisation », le service « urbanisation, intégration de données et informatique décisionnelle » (6 personnes) est responsable de l’administration du site de l'université et de l’environnement numérique de travail (ENT). Il est en charge de la mise en œuvre et de l’exploitation du système d’information décisionnel et des référentiels. Il est garant de l'urbanisation du système d’information.

 

Poste

L'administrateur·trice des systèmes d'information chargé·e du système d'information documentaire est placé·e sous l’autorité hiérarchique de l'ingénieur d'études responsable du service « urbanisation, intégration de données et informatique décisionnelle ». Il·elle a des interactions fonctionnelles avec l'ensemble des pôles et services de la DSI, les services communs et centraux (plus particulièrement avec le service commun de documentation), les composantes de l'université, la COMUE Université Toulouse Midi-Pyrénées et le SICD (service inter-établissement de coopération documentaire) de Toulouse, des éditeurs et/ou prestataires.

Les missions du poste :
L'administrateur•trice des systèmes d'information a en charge la gestion, l’évolution et le déploiement du système d'information documentaire de l'université
Il•elle est responsable de la refonte du site web du service commun de documentation.

Les activités du poste :
- Assurer le déploiement et l’administration d’applications ou services
- Réaliser les études techniques en vue du choix d'une solution applicative ou de service, en associant les usagers
- Établir les schémas de circulation d’information et choisir les standards à employer pour les échanges de données
- Concevoir et développer des interfaces entre des logiciels (ex: intégration des archives ouvertes vers les sites des laboratoires, export de données vers les laboratoires, etc.)
- Assurer l’exploitation et le support technique sur les outils et services mis en œuvre
- Gérer les anomalies et la maintenance des applications en relation l'éditeur du logiciel ou le SICD pour le système mutualisé de gestion des bibliothèques ALMA
- Anticiper les changements et leurs impacts métiers sur le SI
- Conseiller les utilisateurs et assurer l’assistance à maitrise d’ouvrage auprès des directions métiers, en particuliers la direction du service commun de documentation
- Participer à des groupes de travail interuniversitaires et plus particulièrement dans le cadre de la COMUE UFTMiP (Université Fédérale de Toulouse Midi-Pyrénées) et du SICD
- Concevoir des documentations techniques et fonctionnelles, et des supports de formation
- Former les utilisateurs
- Veiller à l’application des dispositions de sécurité informatique
- Assurer la veille technologique du domaine

 

Profil

Savoirs:
- Connaitre les techniques de gestion des risques
- Connaître la réglementation des marchés publics et les principes de gestion budgétaire et financière
- Connaître les normes et les procédures de sécurité informatique (SSI, RGPD).
- Avoir des notions concernant les schémas de description des ressources numériques (métadonnées : TEF, Dublin Core, UNIMARC, XML etc.) serait un plus
- Connaître les protocoles de partage des données (OAI-PMH, SWORD etc.) serait un plus
- Connaître la méthodologie d'organisation de services informatiques ITIL serait un plus


Savoir-faire technique et méthodologique :
- Savoir analyser et formaliser les besoins en traitement de l'information
- Maîtriser les techniques de communication, d'animation de réunion et de formation
- Savoir conduire des négociations en interne et en externe
- Maîtriser les techniques de gestion de projets et savoir conduire un projet
- Maîtriser au moins une méthode de spécification et de conception (Merise, UML)
- Maîtriser une démarche qualité (plan d'assurance qualité, plans de tests, recettes ...)
- Maîtriser des systèmes Linux/Windows,
- Maîtriser des SGBD et plus particulièrement Oracle et MySQL
- Maîtriser les outils de conception, de développement et de maintenance des systèmes d'information autour des technologies web (TOMCAT, APACHE, JAVA, JSP, XML, html/CSS).
- Savoir utiliser des outils de gestion et d'automatisation de production comme Maven et ant
- Savoir exploiter les annuaires LDAP, le SSO CAS (Central Authentification Service) et s'appuyer sur la fédération d'identité Renater
- Savoir mettre en œuvre les outils de gestion de processus et de workflows (Bonita)
- Savoir utiliser I'ETL Talend serait un plus
- Savoir utiliser SAP Business Intelligence (Weblntelligence) serait un plus


Savoirs comportementaux :
- Rigueur, sérieux, autonomie
- Savoir travailler en équipe
- Sens de l’organisation
- Etre force de proposition
- Communication (à l'oral et à l'écrit)
- Gestion des situations d'urgence et des conflits
- Ecoute des utilisateurs / des personnels


Niveau et diplôme exigé /expériences souhaitées :
Diplôme ou titre au moins de niveau II (licence, master)
Domaine : informatique

 

Informations employeur

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Candidats contractuels : CDD un an renouvelable

Nous vous remercions par avance de transmettre votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'adresse suivante : [email protected]  en rappelant la référence suivante : DSI-ADM-DOCUMENTAIRE

                                                                                                                    

L'UT3 met en œuvre une politique d'égalité des chances et encourage les candidatures de femmes et d'hommes qualifiés, en excluant toute discrimination.

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