ADMINSTRATEUR/ICE FONCTIONNEL/LE SIRH (H/F)

La collectivité s'engage à offrir un environnement de travail stimulant et favorable au développement personnel et professionnel de ses employés.

Au même titre, elle valorise la diversité, l'innovation et le travail d'équipe.

La Direction des Ressources Humaines est divisée en trois pôles : Gestion statutaire, Qualité de vie et conditions de travail, et Développement des talents. L’action de la Direction des Ressources Humaines, et de ses 26 agents, est guidée par les valeurs qui fondent la politique de gestion des ressources humaines de la collectivité : équité, transparence, dialogue, diversité, proximité, épanouissement au travail.

Ce recrutement s’inscrit dans le cadre d’un projet de refonte complète de notre SIRH. Rattaché/e à la directrice des ressources humaines et en lien avec la Direction des systèmes d’information, vous serez chargé/e de garantir le bon fonctionnement et l'optimisation des outils informatiques dédiés à la gestion des ressources humaines.

Missions

• Piloter le projet d’évolution du SIRH en lien avec la DSI et l’AMO, qui comprend les domaines carrières, paie, formation, recrutement, gestion des fiches de poste, des entretiens professionnels, gestion du temps, qualité de vie et conditions de travail : rédaction de cahiers des charges, planification, suivi fonctionnel aux différentes étapes des projets, animation des réunions de suivi, pilotage de la mise en place des nouveaux modules ou fonctionnalités du SIRH.
• Administrer le SIRH de la collectivité : accompagner les différents services de la DRH dans les projets d’optimisation de l’utilisation des applications tels que la dématérialisation, assurer la gestion des référentiels, suivre ou gérer le paramétrage, gérer les flux de données et les interfaces avec les autres applications, gérer les droits d’accès, contrôler et installer les patchs  en lien avec les différents services de la DRH concernés, gérer et traiter les incidents fonctionnels, assurer une veille technique et réglementaire en lien avec les éditeurs, coordonner les opérations de traitement d’information (collecte, traitement, diffusion des données).
• Assurer le support aux utilisateurs et accompagner les différents services de la Direction : conseiller et accompagner les agents de la DRH et de la collectivité dans l’utilisation des applications métiers (accompagner les utilisateurs dans la réalisation de requêtes simples, élaborer les requêtes complexes, former les nouveaux utilisateurs, apporter une assistance fonctionnelle aux utilisateurs, rédiger et adapter les supports et guides utilisateurs).
• Garantir la fiabilité et piloter la gestion des données des RH : contrôler la cohérence et la fiabilité des données, participer à la production des tableaux de pilotage et de suivi (études prospective, préparation du budget, suivi de la masse salariale, des rémunérations, de l’absentéisme, des accidents de travail, des effectifs du turn over, …), participer à la collecte des données relatives aux demandes réglementaires et aux enquêtes annuelles (rapport social unique, rapport égalité, déclaration FIPH,..), automatiser les process.