Agent administratif Affaires générales état civil H/F

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DATE DE PUBLICATION22/08/2019 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEURVILLE DE SAINT MANDE CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
ST MANDE
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Ville de 22 000 habitants, située idéalement près du Bois de Vincennes, accessible en transports en commun (bus, métro ligne 1, 15 min du RER A) de la Ville de St Mandé recrute:

                                                                                

Poste

Agent administratif Affaires générales état civil H/F

CDD - Poste à temps complet – à pourvoir dès que possible – Catégorie C

Au sein d’une équipe de 14 agents, vous serez rattaché(e) au service de l’Accueil Unique qui a vocation à centraliser en un même lieu les démarches des usagers.
Intégré(e) au sein de l’Accueil Unique, vous assurez l’accueil des usagers physiquement et téléphoniquement. Vous renseignez, vérifiez, délivrez des documents administratifs, constituez des dossiers dans les secteurs des affaires générales et élections. Vous êtes également en charge de la saisie et gestion des actes d’état civil.

Vos missions principales :
- Accueillir, renseigner les administrés en matière d’état civil, affaires générales et diverses, élections, funéraire.
- Établir les actes d’état civil (reconnaissance, mariage, changement de prénom, transcription de naissance et décès), les attestations d’accueil, les attestations de recensement militaire, les divers certificats.
- Constituer et suivre les dossiers CNI et passeports. Instruire les demandes d’inscription électorale.
- Contrôler et préparer les dossiers de mariage et ceux relatifs aux opérations funéraires.
- Assister l’Élu lors des célébrations de mariages et parrainages civils.

Profil

Qualités requises :
- Sens du service public
- Goût du contact, patience et diplomatie
- Discrétion et réserve professionnelle
- Rigueur, sens de l’organisation, méthode
- Polyvalence, adaptabilité


Conditions de recrutement :
Poste à temps complet – 37h45 / semaine
Permanence à assurer le samedi par roulement. Présence requise en période électorale.
Rémunération incluant un régime indemnitaire et une prime annuelle.

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