Agent administratif chargé d’accueil (H/F)

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DATE DE PUBLICATION25/11/2021 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURVILLE DE GIF SUR YVETTE CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
GIF SUR YVETTE
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
91190
 VALABLE JUSQU'AU
25/01/2022

Poste

Sous l’autorité de la responsable du service Citoyenneté, au sein d’une équipe de 10 agents répartis sur 3 sites, vous aurez la charge d’accueillir et de traiter les demandes des usagers dans les différents secteurs d’activités du service :

1. En position accueil, répondre aux démarches administratives des usagers :

Accueil et renseignement du public en matière de vie citoyenne,

Etablissement et suivi des dossiers de CNI, passeports biométriques,

Démarches administratives diverses (recensement militaire, inscription sur les listes électorales, attestation d’accueil…).

2. En gestion arrière, intervenir sur les missions inhérentes aux affaires citoyennes :

Gestion en polyvalence des activités liées à l‘état civil,

Missions liées au domaine funéraire et électoral (selon le calendrier).

3. Accueil général mairie :

Orientation et première information des administrés,

Standard téléphonique.

4. Agence Postale Communale :

Vente de timbres, affranchissement, gestion des instances (colis, recommandés), suivi de stocks, gestion de caisse.

 

Spécificités du poste :

Présence requise tous les samedis matin (repos le lundi matin).

Participation aux célébrations le samedi après-midi sur roulement.

Profil

Très bonne présentation

Aisance relationnelle

Aptitudes à l’accueil et au service public

Aptitude au travail en équipe et à la polyvalence

Maîtrise des outils bureautiques
Connaissances appréciées sur les logiciels métiers (Siècle, Adagio, Gescime)

Ponctualité, disponibilité et rigueur

Une bonne connaissance des collectivités territoriales serait appréciable

Connaissance ou sensibilité aux techniques d’accueil et de communication

Conditions de recrutement :

Poste vacant à pourvoir au 01/12/2021, à temps complet, par voie statutaire ou par voie contractuelle (CDD article 3.2)

Localisation : mairie principale et mairie annexe de Chevry

POLITIQUE RESSOURCES HUMAINES ATTRACTIVE :

- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13e mois

- 41,5 jours de congés annuels

- Commune adhérente au Comité Nationale d’Action Sociale (CNAS) : service de billetterie réduit (cinéma, spectacle, sorties culturelles, loisirs ...), Amicale du personnel

- Participation aux frais de centres de loisirs, séjours vacances

- Politique d’accompagnement des agents

Employeur

Ville de 22 000 habitants, 9 groupes scolaires, 2 collèges, 1 lycée, 9 complexes sportifs, de grandes écoles (CentraleSupélec, ENS Paris-Saclay) et de prestigieux établissements scientifiques.

Commune implantée au cœur du Parc naturel régional de la Haute Vallée de Chevreuse, située à 20 km au sud de Paris, accessible en transport en commun (RER B et plusieurs lignes de bus).

Rejoindre Gif-sur-Yvette, c’est intégrer une Ville dynamique en pleine évolution qui propose un panel de métiers dans différents secteurs comme la petite enfance, l'animation, le médico-social, le bâtiment, la voirie, la sécurité, les finances, l'état-civil, le sport, la culture...

Informations employeur

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