AGENT ADMINISTRATIF CHARGE DU SECRÉTARIAT ET DE L’ACCUEIL H/F

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DATE DE PUBLICATION20/02/2020 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURCC DU VEXIN NORMAND CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
Eure
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

La Communauté de communes du Vexin-Normand compte 152 agents, ses services ont à cœur de placer l’usager au centre de leurs actions. Pour se faire, la collectivité cherche de manière innovante et sans relâche à privilégier un cadre de confiance et de bienveillance pour favoriser l’épanouissement de ses agents, développer leur créativité et leurs compétences. Le bien être des agents contribue à l’essor des services rendus aux usagers

Poste

RECRUTE (SUITE A MUTATION)

UN AGENT ADMINISTRATIF CHARGE DU SECRÉTARIAT ET DE L’ACCUEIL

POSTE VACANT A COMPTER DU 1ER AVRIL 2020

Missions principales 

Placé sous l’autorité de la Responsable du Pôle Secrétariat, vos missions seront :

  • Suivi et dactylographie du courrier et des documents administratifs émanant des différents pôles de la Communauté de communes,
  • Suivi et organisation de rendez-vous, commission,
  • Animation du Site internet de la collectivité,
  • Accueil du public, gestion des appels téléphoniques,
  • Gestion des tâches inhérentes à un poste d’agent administratif,

Profil

Compétences requises

  • Maîtrise de l’expression écrite,
  • Maîtrise des techniques de base du secrétariat et de la bureautique,
  • Sens du service public,
  • Disponibilité et discrétion,
  • Capacité d’organisation et d’adaptation,
  • Capacité à travailler en équipe,
  • Esprit d’initiative,
  • Respect de la hiérarchie et sens des responsabilités.

Profil requis 

  • Avoir le respect du devoir de réserve et de la confidentialité,
  • Expérience sur le poste exigée,
  • Connaissance du logiciel C-Logik serait un plus,
  • Maîtrise des outils de communication (site, Facebook.),
  • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point, Publisher,
  • Rigueur et autonomie dans l'organisation du travail,
  • Capacité à travailler en équipe, avoir le sens de l'écoute et du dialogue,
  • Faire preuve de disponibilité et de réactivité selon l'urgence des dossiers,
  • Sens du service public et respect de la hiérarchie,
  • Permis B exigé.

Conditions de travail et rémunération

  • Temps de travail : 1 poste à temps complet (38h30/semaine),
  • Congés : 25 jours + 19 RTT,
  • Avantages sociaux : Carte CNAS, Participation Prévoyance santé, Evènements à l’attention des enfants du personnel.
  • Rémunération : Statutaire + régime indemnitaire associé,
  • Localisation de travail : Site communautaire de Gisors et d’Etrépagny,
  • Date prévisionnelle du recrutement : 1er avril 2020.

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