Agent administratif d'accueil polyvalent H/F

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DATE DE PUBLICATION04/06/2024 TYPE DE CONTRATTitulaire
RECRUTEURCA PAYS BASQUE CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
ST PALAIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
64120
 VALABLE JUSQU'AU
25/06/2024

Poste

Agent administratif d'accueil polyvalent (H/F) pour le pôle territorial Amikuze

Rattachement hiérarchique : Responsable du pôle territorial Amikuze.

CONTEXTE :

La Maison de la Communauté du Pôle Territorial Amikuze assure un accueil de proximité des usagers et des services de la Communauté d’Agglomération Pays Basque.

Dans ce cadre, la direction Territoires et Proximité recrute un agent administratif d’accueil polyvalent assurant l’accueil physique et téléphonique, le secrétariat, l’administration générale et le suivi logistique du pôle territorial Amikuze.

MISSIONS ET ACTIVITES :

En lien avec l’équipe d’accueil, la coordonnatrice Ressources et Services Supports du pôle, ainsi que la correspondante Marchés et Moyens généraux, l’agent administratif d’accueil polyvalent du pôle territorial Amikuze exerce les activités principales suivantes :

Accueil, Secrétariat et Administration Générale :

  • Accueil physique et téléphonique des services rattachés au pôle territorial ;
  • Gestion du courrier : numérisation, archivage, classement ;
  • Suivi et achat de fournitures administratives, de la vie quotidienne, d’action événementielle ; gestion des stocks ; gestion des relations avec les fournisseurs ;
  • Remplacement de l’agent d’accueil de la Maison des Services et renfort auprès de la Médiathèque ;
  • Veille informative : recueil d’infos de la vie des Assemblées et diffusion aux élus du pôle, classement ;
  • Suivi de la mise à disposition du minibus.

Appui aux Directions métiers :

  • Centre de loisirs et école multisports : information des usagers sur l’offre de service, envoi des factures en appui si besoin ;
  • Direction du Patrimoine Bâti et des Moyens Généraux (DPBMG) : transmission des factures au service des finances ;
  • Mobilités : gestion des vélos à assistance électriques ;
  • Logistique : suivi des réservations de salle et organisation des réceptions, suivi des réservations des véhicules du pool et logistique.

Profil

QUALIFICATIONS / EXPERIENCES :

  • Expérience souhaitée en secrétariat et comptabilité ;
  • Maîtrise des logiciels informatiques (Pack office, Outlook) et d’internet ;
  • Connaissance du logiciel Acropolis ;
  • Connaissance de l’environnement juridique des collectivités territoriales ;
  • Connaissance des règles de la comptabilité publique et de la commande publique ;
  • Connaissance de la langue basque ;
  • Discrétion professionnelle et confidentialité ;
  • Aptitudes relationnelles et courtoisie ;
  • Polyvalence et capacité de prioriser.

CARACTERISTIQUES DU POSTE :

  • Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux ;
  • Emploi permanent, à temps complet, à pourvoir dès que possible ;
  • Recrutement par voie statutaire ;
  • Lieux de travail : Maison de la Communauté du pôle territorial Amikuze à Saint-Palais (à titre principal), ainsi que la Maison des Services et la Médiathèque (à titre ponctuel) ;
  • Permis B obligatoire.

Employeur

La Communauté d'Agglomération Pays Basque est une institution publique née de la fusion de 10 communautés d'agglomération ou communautés de communes du Pays Basque. Elle regroupe 158 communes du Pays Basque.                     

Informations employeur

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Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser par mail

Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération Pays Basque, Direction des Ressources Humaines, Service Gestion des Emplois et Compétences,

En précisant la référence suivante : 132-2024-DG

Au plus tard le mardi 25 juin 2024.

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Agent administratif d'accueil polyvalent H/F

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