AGENT ADMINISTRATIF DE LABORATOIRE

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

L'Hôpital NOVO, site de Pontoise recrute un agent administratif à temps plein pour le laboratoire.

Identification de la structure
L'Hôpital NOVO (Nord-Ouest Val-d'Oise) est un nouvel établissement né le 1er janvier 2023, de l'union de 3 établissements : le Centre Hospitalier René-Dubos de Pontoise (CHRD), le Groupe Hospitalier Carnelle Portes de l'Oise (GHCPO) et le Groupement Hospitalier Intercommunal du Vexin (GHIV).
Acteur incontournable du service public hospitalier de l'Ile-de-France, son objectif est de contribuer à lutter contre les inégalités sociales et géographiques en matière d'accès aux soins, par le renforcement des compétences existantes et des coopérations intra et extra hospitalières.

Exigence du poste
Connaissance et maitrise des outils informatiques bureautiques.

Présentation du service
Le laboratoire est constitué en GCS de Biologie du Nord Val d'Oise.
Il réalise des activités de biologie, biochimie, hématologie, bactériologie, toxicologie, spermiologie.
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L'équipe est composée de : 16 biologistes 57 techniciens de laboratoire- 2 infirmières- un ingénieur qualité 5 réceptionnistes et aides de laboratoire- 8 agents administratifs
Missions principales du poste
- Accueil physique et téléphonique de la patientèle et des professionnels des
services de soins.
- Vérification de la conformité de l'ordonnance et/ou des bons d'examens (identité patient, médecin prescripteur, renseignements nécessaires notifiés)
- Tri, enregistrement, rangement des bons de demandes d'examens et ordonnances
- Création et enregistrement des patients dans le logiciel informatique de gestion administrative de l'établissement (CPage) et des prescripteurs dans le logiciel du laboratoire (MOLIS)
- Acheminement des prélèvements aux différents postes de travail
- Gestion des envois de résultats aux patients par courrier, espace santé AMELI, fax.
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- Gestion administrative des retours de résultats des laboratoires extérieurs
- Envoi des facturations au laboratoire CERBA
- Prise de Rendez-vous pour les spermogrammes

Qualités professionnelles attendues
- Rigueur professionnelle
- Concentration
- Respect des procédures et protocoles spécifiques au service et à l'établissement
- Capacités relationnelles avec la patientèle et en équipe
- Esprit d'équipe et d'entraide
- Respect de la confidentialité et du secret professionnel

Description du poste et conditions d'embauche
Postes proposés : agent administratif
Durée et horaires de travail :
Du lundi au vendredi : 37h30 hebdomadaires - en 7h30 /jour répartis sur plusieurs horaires : 7h-14h30 7h30-15h 8h30-16h 11h30-19h
Samedi-Dimanche : 7h-14h30
25 CA et possibilité de 3 congés supplémentaires (2CHSet 1 CF) sous conditions.
14 RTT

Types de contrats :
Mise en stage, titularisation (accès au statut de fonctionnaire) mutation, CDI,

Si vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi, vous pouvez adresser votre candidature (lettre de motivation et curriculum vitae détaillé) à :
Me KRALJEVIC Véronique : Cadre supérieur de Santé filière imagerie et laboratoire de territoire : 01.30.75.46.69 mail : [email protected]
Mr TABUT Jean-Philippe : cadre de santé du laboratoire : 01.30.75.47.87
mail : [email protected]