Agent administratif et financier – Emploi saisonnier (F/H)

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DATE DE PUBLICATION17/03/2026 TYPE DE CONTRATVacataire
RECRUTEURECOLE POLYTECHNIQUE CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
Palaiseau
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
91120
 VALABLE JUSQU'AU
16/05/2026

Poste

Agent administratif et financier – Emploi saisonnier (F/H)

Rejoins notre équipe à partir :

  • un poste du 01/06/2026 au 31/07/2026 (9 semaines)

Au sein du Direction de la Formation Humaine et Militaire, et fonctionnellement à la Direction des Affaires Financières.

Tu cherches un emploi saisonnier qui te permettra de développer tes compétences ? Cet emploi est fait pour toi !

Tes missions :

Réception et tri préalable :

  • Accueillir, enregistrer et classer les ordres de mission en priorisant ceux présentant des montants élevés de la DFHM relatifs au personnel militaire, civil ou aux élèves, en vérifiant l’intégralité initiale des pièces justificatives associées (ordres de mission signés, itinéraires etc.)

Saisie et vérification analytique 

  • Procéder à la saisie exhaustive des données dans le système d’information comptables dédiés (tels que GFD), en contrôlant l’exactitude des informations nominatives (grade, matricules, destinations), financières (montant HT, TTC, forfaits journaliers, indemnités spécifiques) et chronologiques (périodes de missions), tout en rectifiant les incohérences ou doublons sous supervision

Régularisation des pièces justificatives

  • Compléter les dossiers incomplets par relance systématique des services émetteurs, rapprocher les factures et justificatifs des frais (transports, hébergements, repas, etc.) avec les engagements budgétaires correspondants.

Archivage et traçabilité : 

  • Effectuer le classement physique et numérique sécurisé des dossiers traités (scan), mettre à jour les tableaux de bord de suivi des arriérés (via excel)

Rémunéré au SMIC

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction.

Profil

Quel profil recherchons-nous ?

Ce qui fera la différence ? Ton organisation, tes connaissances de base en gestion financière et ta fiabilité.

Fais de cette saison un moment de croissance professionnelle !

Employeur

L’École polytechnique (surnommée l'X), est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial, fondée en 1794 au cours de la révolution française. Il s'agit d'une École militaire, elle est placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre autres Grandes Écoles d'ingénieurs : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

 Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

 Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont des unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Le modèle stratégique de l’École polytechnique repose sur trois piliers : enseignement, recherche et, innovation. L’innovation et l’entrepreneuriat sont devenus un axe majeur du développement de l’École, notamment avec le lancement en 2015, d’un accélérateur dédié pour faire émerger des start-ups technologiques.

Soucieuse d'attirer les meilleurs talents au sein de ses équipes d'enseignements-chercheurs, de son personnel et d'amener toujours plus d'étudiants vers ses formations d'excellence, l'École polytechnique est résolument engagée en faveur de la diversité sociale et de genre et de l'égalité Femmes-Hommes. 

L’École polytechnique agit sur les grands enjeux du développement durableEn tant qu’acteur responsable, elle met avec ses partenaires de l’Institut Polytechnique de Paris, l’enseignement, la recherche et l’innovation au service de la connaissance sur l'évolution des écosystèmes, du changement climatique et de l’élaboration de solutions pour promouvoir une prospérité durable et inclusive qui réponde aux besoins présents sans compromettre l’avenir des futures générations.

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