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Agent administratif (F/H)
| DATE DE PUBLICATION | 04/10/2024 | TYPE DE CONTRAT | Titulaire, Contractuel | |
| RECRUTEUR | CA VAL D'YERRES VAL DE SEINE | CATÉGORIE | C | |
| LIEUX DE TRAVAIL |
Essonne | SALAIRE |
Non communiqué | |
| VALABLE JUSQU'AU |
20/11/2024 |
Poste
Le Conservatoire Intercommunal de Draveil est à la recherche d'un/e agent administratif dynamique et organisé/e pour rejoindre son équipe. Placé/e sous la responsabilité de la direction du conservatoire, vous aurez un rôle clé dans le soutien administratif et le bon fonctionnement des activités du conservatoire.
Vos missions principales seront :
Gérer l’accueil des élèves, parents et publics extérieurs, et répondre aux demandes d’information
Gérer les inscriptions des élèves et maintenir les dossiers à jour
Accueillir les entreprises
Coordonner les plannings des cours et des événements musicaux
Coordonner les communications internes et externes, y compris la rédaction de courriers et d’emails
Assurer le lien entre les enseignants, les élèves et les parents pour garantir une communication fluide
Gérer le courrier, les appels téléphoniques et les emails
Assister l'équipe dans diverses tâches administratives, dont classement et archivage
Assurer un suivi des commandes
Spécificités du poste
Travail le samedi matin : exceptionnellement
Participation exceptionnellement à l'organisation des concerts et événements spéciaux
Cadre statutaire : catégorie C de la filière administrative
Contractuel sur les fondements de l’article L332-14 du Code Général de la Fonction Publique
AVANTAGES :
Rémunération statutaire - Régime indemnitaire
38 heures hebdomadaires
25 jours de congés annuels + 17 RTT
CNAS - COS - Participation Mutuelles/Prévoyance
Forfait mobilités durables (vélo/covoiturage)
Politique active en matière de formation
- Poste à pourvoir dès que possible -
Profil
Aptitudes requises :
Expérience préalable en gestion administrative, idéalement dans le domaine culturel ou éducatif
Excellentes compétences en communication écrite et orale
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et facilité d’apprentissage des outils de gestion
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
Sens de l'organisation, rigueur et attention aux détails
Vos qualités :
Autonome
Sérieux et implication
Discrétion
Dynamisme
Bon relationnel
Esprit d’équipe
Employeur
Le Val d'Yerres Val de Seine, ce sont 9 communes du département de l'Essonne, rassemblées pour aborder ensemble le devenir du territoire.
À une vingtaine de kilomètres de Paris, dans le nord-est de l’Essonne, le territoire du Val d’Yerres Val de Seine vous accueille.
Riche de paysages imprévus, d’une rivière et d’un fleuve qui savent révéler toutes les nuances d’une histoire qui remonte au néolithique, territoire d'art et de culture, de sports et de loisirs, le Val d'Yerres Val de Seine écrit son avenir dans la sérénité et la modernité.
Le bien-être de nos 180 000 habitants et la préservation de notre cadre de vie guident l’action de la Communauté d’Agglomération qui regroupe les communes de Boussy-Saint-Antoine, Brunoy, Crosne, Draveil, Épinay-sous-Sénart, Montgeron, Quincy-sous-Sénart, Vigneux-sur-Seine et Yerres.
Informations employeur
Merci d’envoyer vos candidatures à l’attention de :
Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération Val d’Yerres Val de Seine
par voie postale :
78, route nationale 6 - B.P. 103 - 91805 BRUNOY CEDEX
Renseignements auprès de Madame Florence ROSSARD, Directrice du conservatoire au 01 69 42 34 17
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