Agent administratif formation F/H

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DATE DE PUBLICATION20/09/2022 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75005
 VALABLE JUSQU'AU
20/11/2022

Poste

(réf.RF)

Fonctions : Agent administratif formation F/H
Catégorie : C
Corps : ATRF
BAP :  J

CDD de 3 mois à pourvoir dès que possible.

Mission :
Rattaché.e à la responsable du service, l’agent vient en renfort des gestionnaires de l’équipe dans le cadre de la préparation et de l’organisation des formations (saisie administrative et organisation logistique).

Activités principales :

  • Saisie des inscriptions : création des sessions dans le logiciel, réception et traitement des demandes, inscriptions des demandes dans les formations correspondantes, suivi des volumes d’inscriptions
  • Réservation des salles, installation logistique des lieux des formations (ordinateur, vidéoprojecteur, paper board, …), ouverture en présentiel de la session de formation ou à distance
  • Envoi des convocations par mail
  • Saisie des présences et envoi des attestations de présence.

Profil

Savoir-faire :

  • Avoir le sens de l'organisation et de la planification
  • Maîtriser les outils bureautiques et avoir une agilité avec les outils informatiques
  • Savoir collecter, exploiter les informations et alimenter une base de données
  • Savoir informer et rendre compte à sa hiérarchie
  • Savoir travailler en équipe
  • Savoir prendre en compte les demandes et y apporter les réponses appropriées

Savoir-être :

  • Faire preuve d’autonomie, de réactivité et de disponibilité
  • Savoir respecter la confidentialité des informations et des données, faire preuve de discrétion
  • Faire preuve de rigueur et avoir le sens de l’organisation
  • Savoir travailler en équipe, sens relationnel
  • Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels
  • Avoir le sens du contact et des relations humaines
  • Être polyvalent et posséder des capacités d’adaptation

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Médecine » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein des Services Centraux Universitaires • http://www.sorbonne-universite.fr

Le poste est à pourvoir au sein au sein du service formation de la Direction du Développement des Compétences (DDC), qui au sein de la DGSA relations sociales :

  • Contribue à la préparation et au suivi de l’exécution du schéma d’emplois de l’établissement, participe aux dialogues de gestion et assure la mise en œuvre et le suivi du schéma d’emploi des directions universitaires
  • Assure la diffusion des emplois vacants de Sorbonne Université
  • Pilote et organise les campagnes de concours et de mobilité des personnels BIATSS
  • Conçoit, pilote et déploie la politique de formation des personnels (EC et BIATSS)
  • Conçoit et met en place des dispositifs de développement professionnel et propose aux agents de Sorbonne université un accompagnement individualisé par des conseillers mobilité carrière, notamment en lien avec la mission d’accompagnement des enseignants-chercheurs
  • Conçoit et pilote des dispositifs dédiés aux encadrants EC et BIATSS et met à leur disposition une mission d’accompagnement- Pilote et coordonne le réseau santé, en lien avec la coordination médico-sociale.

Le service de la formation des personnels soutient la politique RH déployée par Sorbonne Université et s’inscrit dans les objectifs de la direction du développement des compétences afin de construire et déployer une offre de formation dynamique et innovante s’adressant à tous les publics de l’Université.

Informations employeur

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CDD de 3 mois à pourvoir dès que possible.

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : [email protected] 

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Agent administratif formation F/H

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