Agent administratif H/F à 80% au plateau de consultation chirurgie

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

L'ÉTABLISSEMENT :
Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, situé entre lacs et montagnes, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.
Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d'activité tous secteurs confondus de 25%.
2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et internes.
Le CHAL est établissement support du GHT Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de 500 000 habitants.
LE POSTE :
MISSIONS PRINCIPALES
Accueil des patients des consultations publiques
saisie du dossier dans Hextant : identité, parcours de soins, débiteurs, actes
gestion du tiers payant : lecture CDR, photocopies des cartes de mutuelles et assurances, pour le libéral transmission des feuilles de soins à la cellule centrale
pré paiements ou encaissements après les consultations
édition des quittances
création des pré-admissions en cas d'hospitalisations programmées : création des dossiers, édition des étiquettes, collecte des pièces justificatives, remise au patient de la demande de prise en charge pour l'AMC, information concernant la chambre individuelle et signature de l'imprimé, transmission des feuilles de soins à la cellule centrale et des pièces aux agents d'hospitalisation
Vérification des caisses et mise en sécurité des fonds
édition journalière des états de caisse et vérification des espèces, chèques et tickets de cartes bancaires avec l'état de caisse d'Hexagone
chaque jour transfert des fonds de caisse et des encaissements vérifiés dans le coffre du régisseur à la fermeture du plateau
Suivi des dossiers en public
suivi hebdomadaire des dossiers en erreurs, suivi mensuel des dossiers bloqués
traitement du courrier du plateau
Facturation de l'activité publique
lancement hebdomadaire des traitements de facturation
Contentieux sur exercice en cours
traitement des rejets B2 des CPAM et des courriers de rejets des assurances et mutuelles
EQUIPE, ENVIRONNEMENT
Vous travaillerez sous la responsabilité du référent et régisseur du pôle placé lui-même sous la responsabilité hiérarchique de l'Attachée d'Administration Hospitalière de la GAP.
Liens fonctionnels avec les secrétaires, assistantes sociales, médecins.
CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL
CDD de 3 mois renouvelable
Poste accessible aux contractuels
80% sur la base de 37h30 hebdomadaire, 25 CA, 15 RTT
Plage horaire de travail : 8h-18h
Prise de poste souhaitée : 25 août 2025
Pour rejoindre l'équipe, adressez votre CV et votre lettre de motivation avant le 09 août 2025, référence AVP 113-2025, sur le site : ch-alpes-leman.
nous-recrutons.
fr
AVANTAGES
# Etablissement moderne
# Parkings gratuits
# Politique de mobilité interne et de formation
# Crèche
# Amicale du personnel, conciergerie, CGOS
# Restaurant du personnel
# Primes d'intéressement aux projets collectifs
# Forfait mobilité durable
# Service interne de santé au travail
# Compte Epargne Temps
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances, compétences et aptitudes requises :
Débutant(e) accepté(e)
Adaptation aux logiciels métiers
Etre organisé(e), rigoureux(se) et méthodique
Etre à l'écoute, discret(e) et savoir respecter le secret professionnel
Savoir travailler en équipe et en pluridisciplinarité