Agent administratif polyvalent en matière d’état-civil, élections, cimetière F/H

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DATE DE PUBLICATION23/08/2022 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURVILLE DE BRY SUR MARNE CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
BRY SUR MARNE
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
94360
 VALABLE JUSQU'AU
20/10/2022

Poste

L'agent est chargé(e) d'assurer la permanence d’accueil et le suivi administratif de l’ensemble des tâches du service Etat-civil et Affaires Générales. A ce titre il(elle) exerce les missions suivantes:

Accueil du public:

  • Accueil physique et téléphonique
  • Relations avec les entreprises de pompes funèbres
  • Information, gestion des demandes, réorientation vers les services concernés

Gestion administrative des dossiers d’état-civil:

  • Réception des déclarations, instruction et constitution des actes d’étatcivil : naissances, mariages, décès, reconnaissances, transcriptions, changements de noms et de prénoms, etc
  • Rectifications administratives
  • Traitement du courrier et délivrance des actes d’étatcivil
  • Délivrance des livrets de famille et tenue administrative des registres papiers et informatiques (mentions de mise à jour : mariages, divorces, changements de régime matrimonial, répertoire civil, pacs, actes de notoriété, certificat de nationalité française, etc)
  • Constitution des dossiers de mariage et célébration des mariages (en semaine et le samedi)
  • Constitution et enregistrement des dossiers de PACS
  • Constitution des dossiers de parrainage civil et de noces d’or
  • Etablissement régulier de statistiques et transmission journalière à l’INSEE et à la PMI (protection maternelle et infantile)

Gestion administrative du cimetière:

  • Accueil des familles en deuil, des entreprises de pompes funèbres
  • Délivrance des autorisations de fermeture de cercueil, transports de corps, inhumations, exhumations, crémations, etc
  • Contrôle des documents et constitution des dossiers d’inhumation et d’exhumation
  • Gestion administrative du cimetière : attribution et renouvellement des concessions, établissement des titres de concessions, tenue des registres, gestion des reprises, etc
  • Contrôle sur place au cimetière de l’état des sépultures, du respect de la règlementation funéraire par les divers intervenants
  • Travail en collaboration avec le gardien du cimetière

Organisation des scrutins électoraux:

  • Tenue et mise à jour des listes électorales (inscriptions, radiations, refontes)
  • Préparation des commissions électorales (ordre du jour, convocations, dossiers)
  • Organisation matérielle des scrutins (mise sous pli, commande et préparation des fournitures, enregistrement des procurations, édition des cartes électorales, des listes d’émargements, des divers listings, etc ...

Divers:

  • Suivi des dossiers de demande de médailles du travail
  • Organisation de la cérémonie de remise des diplômes aux médaillés d’honneur du travail
  • Organisation de la cérémonie de citoyenneté
  • Enregistrement des statuts des syndicats professionnels
  • Recensement de la population
  • Suivi des inscriptions au recensement militaire et transmission trimestrielle au BSN (bureau du service national)
  • Archivages des dossiers du service
  • Gestion des calendriers (mariages, cimetière, etc ...)

Profil

Compétences: Rigueur, sens de l’accueil et du service public, écoute, pédagogie, polyvalence et flexibilité, capacité d’adaptation, ponctualité, sens du travail en équipe, discrétion, bonne pratique de l’outil informatique et bureautique.

Spécificités du service:

  • Horaires : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h30 –
  • Permanence obligatoire : les samedis matins de 9h à 12h, les samedis aprèsmidi pour les mariages, par rotation entre les agents
  • Grande disponibilité en période électorale
  • Déplacements : au cimetière, dans les bureaux de vote

Employeur

Bry-sur-Marne est une ville de 16 900 habitants située dans l’est parisien. Elle est rattachée au territoire du Grand Paris « Paris Est Marne et Bois ». Desservie par les autoroutes A4 et A86 elle est également reliée à Paris par le RER A (20 minutes de Nation) et d’ici 2025 par la ligne 15 sud du Grand Paris Express.

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