Agent administratif polyvalent (H/F)

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DATE DE PUBLICATION09/02/2024 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURVILLE DE VERSAILLES CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
VERSAILLES
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
78000
 VALABLE JUSQU'AU
09/04/2024

Poste

Direction de la Sécurité

Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux

Missions principales :

Suivi des indicateurs du pôle « Gestion des réclamations » :

  • Suivre les indicateurs de l’activité du stationnement payant et en proposer de nouveaux en cas d’évolution
  • Pointer et suivre l’évolution des recettes de FPS (états de recouvrement, versements de l’ANTAI et de la DGFIP)
  • Pointer les difficultés rencontrées par les ASVP lors des contrôles et en informer la hiérarchie
  • Effectuer ponctuellement des études complémentaires sur l’activité
  • Participer à la préparation du rapport annuel obligatoire : préparer les tableaux récapitulatifs du bilan

Gestion administrative :

  • Enregistrer et traiter les RAPO et les requêtes devant la commission du contentieux du stationnement payant (analyse des dossiers, rédaction et expédition de la réponse)
  • Tenir le registre de suivi (tableaux de bord)
  • Pointer et viser les factures émises par l’ANTAI
  • Accueil des usagers de second niveau :
    • Téléphone
    • Courriers et courriers électroniques : analyser, traiter, rédiger et transmettre les réponses selon les procédures internes
    • Assurer un accueil physique de second niveau
  • Enregistrer les paiements par chèque ou au guichet sous le contrôle du régisseur de recettes
  • Traiter les chèques en paiement des FPS arrivés hors délai
  • Préparer les dossiers de remboursement des FPS payés indûment et les présenter au régisseur d’avances
  • Participer à la réunion hebdomadaire du pôle Signaler tout dysfonctionnement de la plateforme informatique au prestataire de services, selon les procédures établies
  • Suivre l’attribution et le bon fonctionnement du matériel d’impression des ASVP
  • Assurer toute mission nécessaire à la continuité du service public

Profil

Formation :

  • Niveau IV : (BAC)
  • Niveau informatique : Excel avancé

Expérience :

Expérience comme régisseur de recettes ou mandataire-suppléant ou dans un service comptable (pointage comptable)

Savoir-faire :

  • Compétences comptables et notamment en matière de régie de recettes
  • Connaissance des procédures administratives dans son domaine d’activité
  • Outils informatiques (Word, Excel, Outlook, progiciels métiers)
  • Gérer des interlocuteurs
  • Appliquer les normes, procédures, règles
  • Maîtrise du logiciel Excel (tableaux croisés dynamiques, graphiques, recherche V)
  • Organisation du travail et polyvalence professionnelle

Savoir-être :

  • Sens du travail d’équipe
  • Qualités relationnelles
  • Rigueur (respect des directives et des procédures)
  • Autonomie
  • Capacités d’analyse et esprit de synthèse
  • Force de proposition

Cycle de travail : Poste à pourvoir à temps complet 37h30/semaine du lundi au vendredi

Nombre de jours de congés : 25 jours de congés, 15 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition

Avantages :

  • Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
  • Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
  • Possibilité d’adhérer à la Caisse d’Entraide (prestations sociales et loisirs)

Employeur

Versailles est une ville dynamique et attractive où il y fait bon vivre, se divertir, se cultiver, étudier et travailler.

Fière de son histoire et de son patrimoine, Versailles s’inscrit néanmoins dans l’avenir avec de nombreux projets orientés vers le progrès et la modernité.

Avec près de 140 métiers, la collectivité recrute environ 200 personnes par an par voie statutaire ou contractuelle, dans des domaines d’activités variés (urbanisme-architecture, espaces verts, affaires culturelles, éducation-petite enfance, sécurité, services techniques …).

Rejoindre les services de la Ville, c’est travailler pour une population de 86 000 habitants sur un territoire de 2618 hectares dont 1275 d'espaces verts : un mariage harmonieux entre ville et nature. Ce cadre privilégié s’articule en 8 quartiers et un maillage de services publics de proximité où 1800 agents travaillent quotidiennement à rendre un service public de qualité au plus proche des citoyens.

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Chiffres-clés

Informations employeur

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