AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT OFFICIER D’ETAT CIVIL / ELECTIONS EXPERIMENTE (H/F)

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DATE DE PUBLICATION 07/06/2019   TYPE DE CONTRAT Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR VILLE D'ALBERT   CATÉGORIE B, C
LIEUX DE TRAVAIL
Somme
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Albert, ville de 10 000 habitants,                              
3ème ville du département de la Somme

Poste

un agent administratif polyvalent officier d’état civil / élections expérimenté (h / f)

 Cadre d'emploi des rédacteurs ou des adjoints administratifs

Missions :

Sous l’autorité de la directrice adjointe, vous assurez les missions suivantes :

  • Contribution au bon fonctionnement des élections :
  • Assure la gestion du fichier électoral (mise à jour, inscriptions, envoi de lettres de notifications)
  • Organise des réunions de la commission de contrôle des listes électorales
  • Organise des scrutins politiques, recensement des secrétaires, Présidents et assesseurs
  • Gère les démarches de procurations
  • Organise la logistique des élections
  • Recense les jeunes citoyens à partir de 16 ans
  • Organisation de la sélection des Jurés d’Assises 
  • Gestion administrative du cimetière :

- Exerce le pouvoir de police du cimetière par délégation du maire

- Est garant du respect des dernières volontés du défunt, du concessionnaire :

  • Délivre et contrôle des titres de concessions
  • Vérifie la situation administrative du demandant
  • Vérifie au droit à la propriété et à l’inhumation/exhumation
  • Applique strictement le tarif du cimetière
  •  Gère le cimetière :
  • Tenir et mettre à jour le registre du cimetière
  • Préparer les arrêtés et les délibérations pour les inhumations/exhumations
  • Procéder à toutes les opérations d’attribution, fermeture, mutation, renouvellement et non reprise des concessions
  • Formule des avis motivés en cas de refus
  • Assume une gestion rationnelle du cimetière par le conseil et l’attribution des concessions
  • Accompagne les familles, les concessionnaires et les entrepreneurs dans leurs démarches
  • Contribution au fonctionnement du service de l’Etat Civil :
  • Réceptionne les déclarations (naissances, mariages, PACS, décès), rédaction et délivrance des actes correspondants
  • Délivre les actes (COMEDEC, courriers, courriels)
  • Préparation et célébrations des mariages et noces d’or le samedi aprèsmidi, ainsi qu’à la conclusion des contrats de PACS
  • Réalisation des titres sécurisés - cartes d’identité et passeports
  • Accueil physique et téléphonique

Profil

Profil :

  • Expérience exigée sur un poste similaire
  • Catégorie B ou C, filière administrative
  • Connaissance du fonctionnement et de l'environnement des collectivités locales
  • Techniques de secrétariat (prise de notes, comptes rendus…)
  • Connaissance des circuits et des procédures administratives
  • Capacité à évaluer les urgences
  • Rigueur, organisation, méthode, travail d’équipe
  • Capacité d’organisation et de priorisation du travail
  • Prise d’initiative en lien avec sa hiérarchie
  • Bonne capacité à travailler en lien avec des interlocuteurs multiples
  • Bonnes qualités relationnelles
  • Discrétion, disponibilité notamment les samedis matins et aprèsmidis

Conditions de recrutement :

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle, temps complet.

Rémunération statutaire, régime indemnitaire, CNAS.

Informations employeur

Afficher les informations

Aurore CAUUET, directeur adjointe, se tient en toute confidentialité à la disposition des candidats potentiels :

Courriel : [email protected] - Tél : 03 22 74 38 55

Les candidatures adressées à Monsieur Claude CLIQUET, Maire d’Albert, peuvent être acheminées par courriel à l’adresse : [email protected] ou par courrier à  Mairie d’Albert, Place Leturcq – 80300 ALBERT

Date limite des candidatures : 16 juin 2019

Date de recrutement : 01 septembre 2019

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