AGENT ARCHIVISTE

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DATE DE PUBLICATION07/04/2021 TYPE DE CONTRATCDD, CDI, Contractuel
RECRUTEURCentre hospitalier CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
VITRY LE FRANCOIS
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Le Centre Hospitalier de Vitry-le-François est un établissement de proximité composé de 29 lits de médecine polyvalente dont 6 dédiés aux soins palliatifs, 16 lits de cardiologie, 50 lits de SSR polyvalent, 4 places de HDJ en diabetologie, 3 places de SSR cardiovasculaire un SSIAD de 38 places et 30 places de HAD en partenariat avec le Centre Hospitalier de Saint-Dizier.Le Centre Hospitalier de Vitry-le-François, est membre du Groupe Hospitalier du Der (composé des Centres Hospitaliers de Saint-Dizier, Montier-en-der et Vitry-le-François et des EHPAD de Sommevoire et Thiéblemont).

Poste

UN POSTE D'ADJOINT ADMINISTRATIF A TEMPS PARTIEL (80 %) POUR LE SERVICE ARCHIVES DE L'ETABLISSEMENT SERA VACANT A COMPTER DU 01 MAI 2021. CF FICHE DE POSTE CI-DESSOUS : FICHE ET PROFIL DE POSTE AGENT ARCHIVISTEINTITULE DU POSTE SERVICE DES ARCHIVES DESCRIPTION DE LA DIRECTION / PÔLE / SERVICE CENTRE HOSPITALIER VITRY LE FRANCOISLOCALISATION ADMINISTRATIVE ET GEOGRAPHIQUE ARCHIVES 2ème ETAGEPROFIL DU POSTE Personnel sous statut de la fonction publique :Corps : Adjoint AdministratifGrade : Agent des ArchivesEmploi : Agent archivisteEncadrement : Cadre coordonnateurDESCRIPTION DU POSTEMissions principales :• Traiter les demandes de sortie de dossiers médicaux, liés aux hospitalisations, • Préparer les dossiers pour les consultations externes à J+7, • Créer les dossiers de 1er passage dans l’Établissement, • Classer les dossiers en retour des services, • Réinsérer les comptes rendus dans les dossiers d’hospitalisation, • Gérer les dossiers des patients décédés.Activités principales :• Traiter les demandes d’étude spécifique de dossiers médicaux (T2A, administration, médicales), • Répondre aux demandes urgentes. • Recherche sur journaux dans la rubrique nécrologique les patients décédés à leur domicile (non connaissance sur le site du CH) pour retirer leur dossier des archives actives. • Gérer les doublons (envoyés par le BDA) et à faire tous les jours. • Veiller à délocaliser des dossiers quand les archives actives commencent à saturer. • Veiller à redresser les dossiers sur les rayonnages pour gagner de l’espace et éviter un engorgement du rayon.Horaires de travail :08h00 – 16h00 (une heure de temps de pause repas) 08h30 - 16h30 (une heure de temps de pause repas) 09h00 - 17h00 (une heure de temps de pause repas)Rattachement hiérarchique : • Cadre coordonnateur Mme Marchal Christine • Directeur de la coordination des secrétaires médicalesLiens fonctionnels : • Corps médical • Secrétaires • Cadre de santé • Soignants • Service qualité • Service informatique -PROFIL REQUIS Connaissances : Connaissances générales et opérationnelles : • Maîtriser les logiciels du service des Archives • Connaissance de la procédure SCM 5 « organisation de l’acheminement des dossiers patients » • Organisation et fonctionnement interne de l’établissement • Outils bureautiques et logiciels métier • Connaissance des différents secteurs hospitaliersSavoir-faire et savoir-être : • Autonomie, adaptabilité • Discrétion, bonne élocution • Rigueur et organisation • Polyvalence • Maitriser les logiciels bureautiques • Respect du secret professionnel • Esprit d’équipe

Profil

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

Informations employeur

Afficher les informations

Pour tout renseignement, vous pouvez vous adresser à Mme MARCHAL Christine, Coordinatrice des SECRETARIATS MEDICAUX au numéro : 03 26 73 47 76 ou par mail : [email protected] Adresser lettre de motivations et CV au format PDF : CENTRE HOSPITALIER DRH 2 Rue Charles Simon 51308 VITRY LE FRANCOIS CEDEX [email protected]

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