Agent d’accueil après-midi et soir (h/f)

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DATE DE PUBLICATION 15/05/2019   TYPE DE CONTRAT CDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEUR VILLE DE NOISY LE GRAND   CATÉGORIE C
LIEUX DE TRAVAIL
NOISY LE GRAND
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Noisy-le-Grand, capitale économique de l’Est parisien.

Noisy-le-Grand bénéficie d’une situation géographique privilégiée en bord de Marne tout en étant aux portes de Paris (20 minutes du centre de la capitale par le RER A ou E). La population croît rapidement pour atteindre aujourd’hui près de 66 000 habitants. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional et un quartier d’affaires en pleine expansion, troisième pôle d’affaires de la Région Ile de France, mais aussi avec des quartiers pavillonnaires résidentiels et des quartiers de grands ensembles aux architectures emblématiques. Ville jeune, familiale et animée, Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce à son lycée international et sa proximité avec l’Université paris Est.

Poste

Au sein du service Vie Associative, sous l’autorité hiérarchique du Chef de Service de la Maison des Associations, vous avez pour principales missions de :

  • Effectuer l’accueil du public (associations, particuliers et organismes)
  • Gérer le standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, premiers renseignements, gestion du répondeur.
  • Réaliser la surveillance des locaux, contrôle des entrées, ouverture et fermeture des salles, affichage des éléments de communication à l’accueil
  • Promotion des actions associatives
  • Déplacement dans les salles pour le suivi technique
  • Tenue du registre et remise des clés des locations
  • Tenir une régie de recettes en mandataire
  • Participer à l’organisation des évènements du service et des formations
  • Suivre les stocks de fournitures du service
  • Effectuer les achats
  • Inventaire mobilier des salles

En suppléance :

  • Installation, aménagement et rangement des salles de la Maison des associations

Profil

  • Expérience d’une fonction administrative et d’accueil
  • Connaissance de l’environnement territorial et de l’organisation des services municipaux
  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
  • Savoir écouter, communiquer et transmettre des informations
  • Capacités rédactionnelles
  • Aptitudes relationnelles et goût pour le travail en équipe
  • Autonomie,  capacité à prendre des initiatives et à gérer des priorités
  • Rigueur, sens de l’organisation, adaptabilité et disponibilité
  • Dynamisme, ponctualité et amabilité
  • Discrétion professionnelle et polyvalence
  • Du mardi au samedi (avec nuitée possible jusqu’à 22h)