Agent. d'accueil d'information et d'assistance administrative H/F

  • Partager
  • Envoyer à un ami
  • Imprimer
DATE DE PUBLICATION01/02/2024 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEUREPERNAY AGGLO CHAMPAGNE CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
VERTUS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
51130
 VALABLE JUSQU'AU
29/02/2024

Poste

Sous la responsabilité de la Responsable France Services Epernay Agglo Champagne, vous participez activement à la vie de la Maison de la Communauté de Blancs-Coteaux (Vertus), et assurez plus particulièrement les missions suivantes :

  • L’accueil physique et téléphonique des usagers de la Maison de la Communauté ;
  • L’orientation du public vers les interlocuteurs et les services compétents ; L’enregistrement du courrier et transmission aux services ;
  • La gestion des panneaux d’affichage (informations diverses, arrêtés, procès-verbaux…) ;
  • La gestion du planning de réservations des salles de réunion ; des véhicules de service ;
  • La gestion des stocks de l’accueil et de la documentation ;
  • La saisie d’éléments pour le suivi d’indicateurs d’activité ;
  • La réalisation de divers travaux administratifs pour le compte de France Services et du service scolaire et périscolaire ;
  • La régie des recettes pour le service périscolaire ;
  • L’assistance à l’équipe France Services (gestion de l’espace d’attente-ressources et assistance aux usagers de l’espace multimédias …).

Profil

  • Formation dans le secteur administratif (minimum BAC) ou expérience similaire exigée ;
  • Maitrise de l’outil informatique et notamment de WORD et d’EXCEL ;
  • Maîtrise des techniques de communication et d’accueil ;
  • Bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée ;
  • Qualités relationnelles, réserve, neutralité, disponibilité envers l’usager, diplomatie et ponctualité ;
  • Sens du travail en équipe et du service public
  • Capacité à rendre compte

Horaires de travail : du lundi au vendredi 8h30-12h15 ; 13h30-17h00.

Rémunération statutaire, régime indemnitaire, CNAS et participation à la garantie maintien de salaire

Employeur

Communauté d'agglomération  d’Epernay Coteaux et Plaine de Champagne - 47 communes

                         

Informations employeur

Afficher les informations

Merci d’adresser avant le 29/02/2024, votre candidature (lettre de motivation avec un CV) à :

Monsieur le Président, Direction des Ressources Humaines, Hôtel de Communauté, Place du 13ème Régiment de Génie, BP 80526, 51331 Epernay cedex.

Ou par voie électronique : [email protected]

 

POSTULER À L'OFFRE
Agent. d'accueil d'information et d'assistance administrative H/F

Vous avez déjà un CV Emploi Public ? Postulez avec votre compte

* : éléments obligatoires

Civilite*

(Taille maximum : 1Mo – Type de fichier : pdf, doc(x), odt, rtf)

Les informations à caractère personnel recueillies font l’objet d’un traitement par Emploipublic.fr du Groupe Moniteur RCS Nanterre B 403 080 823. Elles sont nécessaires entre autres, à la création de votre compte et sont enregistrées dans nos fichiers. Groupe Moniteur ou toutes sociétés du groupe Infopro Digital pourront utiliser ces fichiers afin de vous proposer des produits et/ou services analogues. Pour exercer vos droits, vous y opposer ou pour en savoir plus : Charte des données personnelles.

Offres d’emploi similaires à Agent. d'accueil d'information et d'assistance administrative H/F

VILLE D'EPERNAY

Un.e agent.e en charge de l'instruction et de la remise des titres d'identité au sein du service État civil et citoyenneté

Contractuel, CDD | 26/01/2024 | VILLE D'EPERNAY

VILLE D'EPERNAY

Hôtes.esses d'accueil pour son camping municipal - contrat saisonnier

Contractuel, CDD | 26/01/2024 | VILLE D'EPERNAY

VILLE D'EPERNAY

Référent.e des marchés et des commerces non sédentaire pour le service Commerce et Animation Centre-Ville F/H

Titulaire, Contractuel | 23/02/2024 | VILLE D'EPERNAY

Les informations à caractère personnel recueillies font l’objet d’un traitement par Emploipublic.fr du Groupe Moniteur RCS Nanterre B 403 080 823. Elles sont nécessaires entre autres, à la création de votre compte et sont enregistrées dans nos fichiers. Groupe Moniteur ou toutes sociétés du groupe Infopro Digital pourront utiliser ces fichiers afin de vous proposer des produits et/ou services analogues. Pour exercer vos droits, vous y opposer ou pour en savoir plus : Charte des données personnelles.